Vous aurez pour mission d'assister le responsable régional et son équipe, ainsi que la coordinatrice export dans leurs missions et de contribuer au développement de la région.

Vous assurerez également l'interface entre les partenaires et les différents services supports internes (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply…).

Vos missions

Relations avec les partenaires :

• Contact quotidien avec les partenaires (mail + téléphone).
• Coordination de l'activité entre les partenaires et les différents Business partenaires (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply…).
• Consolidation des ventes locales & prévisions d'achats.
• Suivi du portefeuille des commandes (réception et expédition) et des livraisons en lien avec le Customer Service.
• Suivi des factures & des paiements.
• Réponses aux Appels d'offres.

Gestion/Analyse/Suivi des dossiers :

• Analyse et suivi des stocks et des prévisionnels de livraisons
• Élaboration et suivi de l'actualisation des fiches tarifs.
• Suivi des variations réglementaires et changements de Packaging
• Suivi des Marques et des Autorisations de Mises sur le Marché
• Coordination des projets/demandes marketing, affaires médicales et formation
• Suivi des contrats et documents juridiques et de leur process de signature
• Suivi des réclamations avec le service Qualité ou Pharmacovigilance

Suivi budgétaire/Imputations comptables :

• Préparation des revues budgétaires.
• Saisie et suivi des CA et des dépenses marketing (SAP, EXCEL).
• Saisie et suivi des factures fournisseurs

Assistanat classique :

• Organisation des réunions et de déplacements pour la région.
• Organisation logistique d'évènements
• Transversalité avec les Business partenaires (services support)

Autres informations :
Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Site de rattachement : Siège social Gentilly (proche 14e arrondissement)
Avantages : I/P, télétravail, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales, ...
Des déplacements occasionnels (en France et/ou à l'étranger) sont à prévoir
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX :
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Convaincus que la diversité est source de richesse et qu'elle contribue de manière considérable à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation sexuelle.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l'ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d'avantages et de services compétitifs.

Rejoignez-nous !

Bac + 2 minimum en commerce international, techniques de vente, ou action commerciale

Expérience confirmée de plus de 2 ans en assistanat commercial ou en export

De bonnes connaissances des spécificités liées à l'industrie pharmaceutique seront appréciées (médicale, réglementaires, techniques de vente et promotion médicale, pharmacovigilance…).

Vous êtes autonome, êtes capable de travailler en équipe et avez le goût des chiffres

Vous faites preuve de rigueur et de flexibilité et êtes doté.e d'un très bon niveau d'anglais (nécessaire pour la bonne tenue du poste)

La maitrise de l'espagnol serait un vrai plus.