Sous l'autorité du Responsable du service Vigilance Globale, au sein du pôle Case Management :

Activités de vigilance

• Gestion et suivi de la boite mail commune de l'équipe afin permettre la gestion de toutes les notifications de vigilance
• Gestion des tableaux de suivi des différentes vigilances
• Création des dossiers électroniques des cas
• Echanges avec les notificateurs, les partenaires et les filiales sur les cas (accusé réception, transmission CIOMS/XML pour soumission, demandes d'informations complémentaires)
• Base de données : saisie de données administratives
• Participation aux réconciliations avec les partenaires/filiales
• Participation à la gestion et au suivi des autres vigilances notamment nutrivigilance et cosmétovigilance

Autres activités

• Participation à la mise à jour de la base de données XEVMPD (saisie, mise à jour, soumission et suivi)
• Réception et suivi des factures dans l'outil dédié
• Réservation des voyages de l'équipe vigilance
• Gestion archivage des documents de l'équipe vigilance

Formation :

• Bac +2

Expérience profesionnelle :

• Nombre d'années : 3 à 5 ans d'expérience
• Expérience significative sur un poste similaire : 2 ans

Outils informatiques/bureautiques nécessaires :

• Word, Excel, Internet, Outlook

Langue nécessaire :

• Anglais profesionnel