CONTEXTE

L’Assistant de Direction juridique H/F est placé sous la supervision du Secrétariat Général Adjoint. Dans le cadre de ses fonctions, ses principales missions consistent à assister le Secrétariat Général et les Directeurs Juridiques Internationaux ainsi que leurs équipes sur :

• L’organisation de diverses réunions, conférences téléphoniques, etc.

• L’exécution (y compris le traitement et la coordination de la procédure de signature par les différents services) des documents juridiques

• La certification notariale, l’apostille et la légalisation de ces documents

• Diverses formalités sociales telles que l’inscription aux registres du commerce, les dépôts auprès de diverses autorités, etc.

• La logistique des processus de signature ou de clôture des opérations de M&A/corporate

• La rédaction de procès-verbaux des réunions de l’équipe juridique ou des conseils d’administration (selon les instructions de l’équipe juridique)

• La préparation de PowerPoint présentés par l’équipe juridique au management

• Mettre à jour les livres et registres du groupe selon les instructions de l’équipe juridique

• Maintenir en ordre la gestion documentaire et les dossiers de l’équipe juridique

• Gérer la facturation des conseillers juridiques externes

• Gérer les activités quotidiennes de tous les directeurs juridiques basés à Paris (y compris les déplacements, les dépenses, le courrier, etc.)

COMPETENCES

Parfaitement bilingue en anglais, vous bénéficiez d’une expérience réussie de plus de 5 ans au sein d’une équipe juridique idéalement dans un cabinet d’avocat anglo-saxon ou un département juridique international.

Vous êtes doté(é) d’une parfaite expression écrite et orale et maitrisez avec aisance les logiciels bureautiques (suite Office, Outlook,…)

QUALITES REQUISES

Rigueur, réactivité, sens de la confidentialité, grand sens de l’organisation, sens du service, esprit d’équipe

1) Entretien dans nos locaux avec la Directrice Juridique Groupe Fusions & Acquisitions Droit des sociétés et Gestion des Risques ainsi que la Chargée de recrutement

2) Entretien avec la Secrétaire Générale Adjointe par Teams