• Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous supports pour le compte des différents Directeurs.

• Préparer et / ou superviser la préparation / traduction de documents, mails, présentations, et tous travaux nécessaires pour assister les Directeurs dans leurs fonctions.

• Saisir les bons de commande dans le logiciel Oracle.

• Planifier les Comités de Management et établir les compte-rendu des réunions pour autres réunions

• Assurer la coordination et le suivi de dossiers transversaux entre toute ou partie des directions de l’entreprise.

• Gérer les déplacements du Managing Director et des autres membres du Comité de Direction.

• Adresser les convocations aux réunions des instances représentatives du personnel pour lecompte de la Direction des Ressources Humaines et planifier les réunions dans les agendas.

Doté d’un anglais courant, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires au sein d’environnements internationaux, dynamiques et exigeants.

Vous possédez une parfaite expression écrite et orale et maitrisez avec aisance les logiciels bureautiques (suite Office, Outlook…)

Une connaissance du secteur audiovisuel est un plus.

• Aisance relationnelle

• Avoir un esprit analytique

• Optimisation du temps et des tâches

• Organisé et rigoureux

• Faire preuve d’initiative et de diplomatie

• Flexibilité et adaptabilité

• Respect de la confidentialité

1) Un entretien sur site avec le Managing Director ainsi que le Directeur Administratif et Financier + Chargée de recrutement

2) Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines