CONTEXTE :

Dans le cadre de nos activités nous recherchons pour beIN SPORTS un(e) Assistant(e) Achats en CDI. Pour l’exercice de ses fonctions, le/la  Salarié(e) est rattaché(e) à la Responsable des Achats et Moyens Généraux.

MISSIONS :

Il/elle aura pour principales missions, sans que celles-ci ne constituent une liste exhaustive de :

• Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres ;

• Assurer le suivi administratif de ces appels d’offres (relance/ gestion des réponses/ tableaux de bords..) ;

• Prospecter tous nouveaux prestataires dans le cadre de sourcing fournisseurs ;

• Etablir la base de données des fournisseurs et en assurer la mise à jour ;

• Réaliser l’ensemble des demandes d’achats sous l’ERP Oracle pour les SG et en assurer le suivi ;

• Faire le suivi des livraisons et de la facturation des achats SG ;

• Réaliser les bons de commande dans Oracle selon les process en vigueur ;

• Faire la réservation des salles de réunion ;

• Prise de rdv fournisseurs ;

• Rédiger les mails de communication interne ;

• Mettre à jour les procédures internes ;

• Formaliser le suivi des prestations fournisseurs (reporting/ gestion des litiges …) ;

• Actualiser les différentes bases de données existantes ;

• Organiser et alimenter l’archivage numérique des dossiers.

Titulaire d’un Bac+2 minimum spécialisé dans les ACHATS ou justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistant(e) ACHATS, ce poste est pour vous.

• Il/elle devra faire preuve de rigueur et méthodologie avec de fortes compétences organisationnelles ;

• Etre autonome et savoir prendre des initiatives ;

• Etre organisé, rigoureux et avoir la capacité à traiter des demandes diverses et variées ;

• Réactif ;

• Savoir travailler en équipe ;

• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, sens du service, adaptabilité ;

• Faire preuve de discrétion professionnelle/ Travailler en toute confidentialité,

• Le /la candidat(e) devra connaitre l’ERP Oracle et avoir une bonne connaissance du process Achats

• Goût des chiffres et de l’administratif ;

• Un bon niveau rédactionnel est attendu ;

• La maîtrise de l’anglais est requise ;

• Vous êtes impérativement à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel/Word/Power Point/ Outlook).

1- Entretien avec la Responsable des Achats et Moyens Généraux

2- Entretien avec le Responsable Recrutement et Développement RH