Au sein de la dynamique et grandissante équipe Beem vous serez le phare vers qui l’équipe se tournera pour gérer tous les sujets administratifs, RH, comptables et vie de bureau du quotidien :)

Un poste clé dans notre organisation au coeur de la machine !

Vos principales missions :

Administration

• Gestion et traitement du courrier entrant
• En charge de l’animation des échanges avec l’administration et partenaires (banques / mutuelle / assurance etc…)
• Coordination avec bailleur(s) locaux Beem
• Suivi administratif dossiers de financement ou réponse appels-offre

Comptabilité

• Suivi paiement factures et animation du process de validation
• Classement factures
• Mise en place et animation de tableau de bord comptable
• Coordination avec cabinet comptable

RH

• Gestion des actions RH pour les employés de Beem (visite médicale, mutuelle, congés, fiches de paie, notes de frais, tickets restaurant,etc.)
• Accompagnement des nouveaux arrivants et suivi de toutes les obligations sociales.
• Participation au processus de recrutement (diffusion offres, tri CV, reporting etc…)

Vie quotidienne équipe

• Gestion parc matériel informatique et télécom
• Achats fournitures bureautique
• Animation de la communication interne
• Gestion et suivi des licences informatiques professionnel
• Organisation ponctuelle évenement entreprise
• Gestion logistique agendas Co-fondateurs (prise de RDV / reservation transports …)

• >5 ans d’expérience sur un poste équivalent, de préférence dans une petite structure (start-up ou PME)
• Bac +3
• Anglais professionnel
• Très bonne capacité de communication
• Dynamique, autonome et pro-actif !

Package

• CDI temps-plein - 35h
• Lieux de travail : Nantes (Rue Lanoue Bras de Fer, 44200 Nantes)
• Rémunération : [30-35k€] brut selon profil + ticket restaurants.

1er entretien 30min en visio
2nd entretien 1h visio ou présentiel dans nos locaux