Ton job en résumé ? En étroite collaboration avec la responsable administrative et financière, tu seras en charge à la fois de la bonne tenue de la comptabilité et de la gestion quotidienne du bureau.

Tes principales missions :

Administratif (50%)

• Administration du personnel (variable de paies)
• Gestion et suivi des écoles pour les alternants
• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process
• Organisation d’événements (offsite) et de l’onboarding des nouveaux salariés
• Gestion du parc informatique et téléphonique
• Pilotage des services généraux (gestion au quotidien des sujets liés au bureau, gestion des commandes et suivi des stocks)
• Amélioration de l’espace de travail

Gestion (50%)

• Suivi de l’activité mensuelle de l’entreprise
• Gestion de la facturation
• Gestion du recouvrement
• Participation à la clôture comptable mensuelle et annuelle
• Suivi des paiements sur comptes bancaires
• Relation avec le cabinet comptable : clients, fournisseurs

• Tu as un excellent relationnel, tu es disponible et tu as le sens du service

• Tu es organisé.e, rigoureux.se, analytique et tu prêtes une attention particulière aux détails

• Tu es débrouillard.e, adaptable, tu apprends vite et tu aimes résoudre des problèmes et proposer des solutions

• Tu as une bonne maitrise des outils informatiques

• Tu as une nature positive et dynamique

• Tu as un grand sens du service et des priorités

• Tu as une excellente capacité à collaborer en équipe

• Tu as un esprit d’analyse et de solides capacités de synthèse

• Prise de contact à distance et échange sur nos valeurs communes
• Entretien dans nos locaux
• Pour terminer, rencontre avec des membres de la team beedeez venant de différents pôles !