Office Manager

Résumé du poste
CDI
Neuilly-sur-Seine
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 4 ans
Compétences & expertises
Gestion d'entreprise
Gestion des fournisseurs
Excel

Be Maad
Be Maad

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour soutenir sa croissance, Be Maad est à la recherche d’un profil polyvalent, capable de prendre en charge diverses responsabilités telles que la comptabilité, les ressources humaines, l’administration, le bien-être au bureau, et d’assister la directrice générale sur des sujets divers liés au développement de la marque.

Missions :

-       Accompagnement de la dirigeante sur différentes missions au quotidien

-       Élaboration de la comptabilité mensuelle en collaboration avec notre expert-comptable

-       Gestion des paiements (factures fournisseurs, prestataires, impôts et salaires)

-       Gestion de la facturation et suivi des paiements des clients B2B

-       Gestion des besoins RH (envoi des variables de paie à notre prestataire ; gestion des annonces d’emploi ; sélection et premiers entretiens des candidats)

-       Gestion des besoins administratifs de la société

-       Animation des objectifs hebdomadaires auprès de l’équipe

-       Veille au bon fonctionnement du bureau


Profil recherché

Qualités et compétences :

-   Autonomie, réactivité et capacité à prioriser

-   Rigueur et organisation pour structurer et passer d’un sujet à un autre rapidement

-   Sens du relationnel, disponible et à l’écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe

Profil :

-   Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire ou plusieurs expériences dans des postes complémentaires, idéalement dans une petite structure type « start-up » en croissance

-   Maitrise comptable et capacités d’analyses et de synthèse

-   Maîtrise d’Excel

-   Bonne connaissance des règlementations fiscales et des leviers d’aide à la croissance d’une petite société, un plus.


Déroulement des entretiens

Entretien en visio-conférence, puis entretien physique dans les locaux

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