Responsable back-office

Making IT work for People!

Business at Work, acteur du Conseil et de la Transformation, place l’humain au cœur de ses préoccupations. « Making IT work for People » résume notre approche : nous mettons la technologie au service des Femmes et des Hommes et non l’inverse.

Pour ce faire, nous accompagnons nos clients tout au long de leur transformation, vers plus de digital, d’agilité, de performance, en gardant en tête que la technologie est au service de leurs métiers.
Business c’est pour le côté métier, @work, c’est pour l’efficacité et la performance.

Alliant des compétences métiers et technologiques, nous sommes organisés en trois grandes activités : Conseil & Expertises ; Solutions et Intégration ; Outsourcing & Services Desk.

Nous nous appuyons sur des partenaires technologiques de premier plan SAP, Oracle, IFS, Anaplan, Microsoft, Azure, AWS, Google Cloud Platform… lors d’implémentation, de migration, ou d’amélioration de systèmes d’information de nos clients.

Sous la responsabilité du Directeur Financier auquel vous serez rattaché, vous assurez la responsabilité des missions du back-office avec une équipe de 2 personnes, au sein d’un groupe de 7 sociétés :

• Tenue de la comptabilité auxiliaire Fournisseurs, suivi des achats et génération des cycles de paiement
• Interaction avec l’administration des ventes, le contrôle de gestion, les chefs de projets, les directeurs d’activité et de services internes pour la collecte des données comptables
• Déclarations fiscales et interaction avec l’administration
• Suivi de la trésorerie et relation avec les partenaires bancaires
• Gestion des notes de frais (collecte, contrôle, cycles de paiement)
• Participation au processus budgétaire
• Production des arrêtés comptables périodiques statutaires et consolidés pour les reportings internes et les états financiers du groupe (7 sociétés, dont 2 à l’étranger)
• Interaction avec le commissaire aux comptes
• Suivi des filiales disposant d’un expert comptable
• Production des liasses fiscales
• Participation à l’amélioration des processus et des solutions applicatives, dont le SI ERP (PeopleSoft) avec les équipes IT internes

Cette description tient compte des principales tâches mais n’est pas limitative.

Diplômé(e) en comptabilité avec un cursus universitaire de niveau Master/DSCG et vous disposez d’une expérience de plus de cinq ans dans les fonctions comptables, y compris la responsabilité d’un service comptable de PME/ETI .

Vous êtes reconnu pour les qualités/compétences suivantes :

• Vous maîtriser la comptabilité générale et analytique et les bases de la fiscalité
• Vous avez pratiqué l’utilisation d’un système d’information de type ERP (SAP, Oracle, PeopleSoft, Netsuite, …)
• Vous êtes doté de capacités d’analyse, de synthèse, d’écoute, de rigueur, d’organisation de votre travail et de coordination de votre équipe
• Vous êtes autonome et savez gérer les escalades auprès de votre management
• Vous appréciez le travail en équipe et le management des collaborateurs dont vous avez la responsabilité
• Vous faites preuves de capacité d’adaptation et aimez les challenges
• Vous disposez d’un bon relationnel et savez-vous adaptez
  Anglais courant apprécié

Dans le cadre de ce recrutement, nous procédons de la manière suivante:

• Etape 1 : 1er échange téléphonique avec la Chargée de Recrutement
• Etape 2 : Premier entretien en visio avec la Responsable Back-office + Chargée de Recrutement
  Etape intermédiaire : Cas pratique à réaliser
• Etape 3 : Deuxième entretien physique avec le DAF
• Etape 4 : Proposition