Consultant Project Management Office (PMO) H/F

Business At Work

Société de Conseil en Management et Système d’Information, Business At Work intervient à toutes les étapes des projets de transformation de ses clients, visant à l’amélioration de leur performance.
Business At Work propose à ses clients, grands comptes et organisations de taille intermédiaire, une offre intégrée Conseil Métier & Expertise / Mise en œuvre de Système d’information / Outsourcing spécialisé, de premier plan.
Nos collaborateurs partagent les valeurs de notre entreprise : le professionnalisme, la rigueur, le sens de l’engagement et du service aux clients, mais aussi le respect d’autrui et la solidarité. Nous favorisons la diversité culturelle, qui contribue à une ambiance de travail enrichissante et constitue un réel atout pour mieux comprendre et analyser les problématiques de nos clients.

Effectif : + 300 (forte croissance)
Implantations : Paris, Caen, Londres et Ile Maurice.

L’activité Conseil & Appui à la Transformation (C&T) de Business At Work

Au sein du groupe BAW, l’activité C&T a pour mission de conseiller et d’accompagner les directions C-level de ses clients dans la réalisation des projets stratégiques sur l’ensemble de leur cycle de vie :

• depuis l’éclairage et l’alignement stratégique,
• jusqu’à l’optimisation du résultat et de sa valeur d’usage,
• en passant par la structuration, l’organisation et le pilotage de leur mise en œuvre.
  Les missions de Conseil Métier recouvrent les actions concourant à l’amélioration de la performance des grands métiers de l’entreprise. Typiquement, les projets suivants sont menés :
• Revue de la performance ;
• Analyse des processus, des règles de gestion, des organisations et du service rendu par le système d’information ;
• Elaboration de schéma directeurs Stratégiques, Métier et Systèmes d’information ;
• Conception et mise en œuvre des Organisations et des processus Métiers ;
• Choix de pratiques Métier et / ou de solution Système d’information.
  Les missions d’Appui à la Transformation visent à accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation ou d’amélioration de la performance. Ceci recouvre notamment :
• Le cadrage et le pilotage de programme stratégique ;
• La conduite, le pilotage et la sécurisation de projet ;
• L’assistance à la maîtrise d’ouvrage aux projets d’évolution des Organisations, des Processus et des Systèmes d’information ;
• La conduite du changement.

Nous intervenons plus particulièrement au niveau des Directions Générales des Directions de la Transformation ainsi qu’au niveau des Directions Métiers suivantes :

Supply Chain et Opérations ;
Finance et Contrôle de Gestion ;
Ressources Humaines ;
Systèmes d’Information.

Notre Projet

Notre ambition est de développer un cabinet leader de la transformation responsable.
Notre Projet est de faire grandir une équipe Conseil & Transformation au sein de Business At Work :

• Leader d’opinion sur ses marchés ;
• Porteuse de valeur et de performance pour ses clients ;
• Référente sur les meilleures pratiques métiers, les solutions digitales innovantes et les approches de transformation ;
• Animée par la volonté d’éclairer la prise de décision de ses clients, d’aider à la conduite de projets à forts enjeux et à l’atteinte de leur résultat ;
• Travaillant en étroite association avec les autres activités du Groupe Business At Work pour fournir à ses clients une palette complète d’offres, de compétences et de solutions ;
• En proposant à ses équipiers un cadre de développement professionnel stimulant, exigeant et bienveillant.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Project Management Officer. Vous interviendrez sur des missions clients tout en étant accompagné par un Manager Conseil. En fonction de vos missions, vous participerez à des projets d’envergure nationale ou internationale, auprès de grands groupes ou des PME, dans des secteurs très variés (industrie, distribution, secteur public, banques, assurances…)

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la mise en place de la gouvernance d’un projet
• Superviser le portefeuille de projets en suivant le planning et l’état d’avancement
• Élaborer l’état d’avancement du projet en fonction du planning global
• Mettre à jour des tableaux de bords et remonter des alertes
• Planifier les projets, préparer et rédiger des comptes rendus
• Assister les chefs de projets dans la mise en œuvre et le suivi de la planification des ressources, des budgets et des délais
• Participer à la réalisation des bilans de projets

Diplômé(e) d’une école de Commerce, d’ingénieur ou d’un Master 2, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur des projets d’alignement stratégique ou de transformation.
Nous recherchons avant tout des personnalités capables d’excellence individuelle tout en étant motivées par le succès collectif.
Vous disposez d’un forte capacité d’adaptation, de bonnes connaissances d’Office pro (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes doté d’une capacité de synthèse. La connaissance d’un grand ERP du marché serait un plus.
Rigoureux, analytique, vous possédez de solides capacités rédactionnelles et savez nouer des contacts de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous avez un excellent niveau d’anglais conversationnel et écrit

Notre proposition de projet professionnel

En rejoignant nos équipes, vous serez au cœur des projets stratégiques de transformation de nos clients.
Dans ce cadre, nous vous proposons un projet de développement professionnel qui vous permettra de devenir un champion de la transformation, reconnu par des acteurs C-level en développant vos expertises sur les sujets suivants :

• Processus et meilleures pratiques métiers ;
• RSE ;
• Cadrage, organisation et pilotage des projets ;
• Contribution des technologies à la performance des métiers ;
• Conduite du changement à la fois auprès de Comités de Directions mais également au plus proche des opérationnels terrain ;
• Approche, méthodologie et technique de conseil ;
• Vente de projets complexes.

Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours au sein d’un processus structuré de gestion de carrière et vous bénéficierez de formations certifiantes.
En travaillant avec les Directeurs Associés et au sein de notre équipe, vous pourrez partager les différentes expériences, progresser et faire progresser vos co-équipiers et travailler dans un environnement à taille humaine, bienveillant, où la qualité de nos prestations et de nos relations humaines sont des valeurs essentielles.

Dans le cadre de nos recrutements, nous procédons de la manière suivante:

Étape 1: Préqualification téléphonique
Étape 2: Premier entretien avec vos futurs collègues.
Étape 3: Deuxième entretien avec les directeurs
Étape 4: Proposition