HOTE D'ACCUEIL ET AGENT ADMINISTRATIF(F/H)

CDI
Laxou
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans

Batigère
Batigère

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle , la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les principales missions suivantes :

  • Accueillir les personnes qui se présentent à l'agence
  • Apporter les réponses de premier niveau
  • Saisir les réclamations des locataires
  • Réceptionner, assurer le dispatching et envoyer les courriers et mails nécessaires à l’activité de l’agence
  • Compléter et enregistrer les demandes de logements
  • Enregistrer les attestations d'assurance et éditer les courriers de relances mensuelles
  • Animer l'espace d'accueil concernant les informations visuelles données au public.
  • Assurer des missions administratives en lien avec le pôle commercial (préparation CALEOL, édition des baux, saisies diverses, ...)

Profil recherché

Formation & Expérience

  • Titulaire d'un Bac à Bac+2 Secrétariat / Assistanat
  • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire

Savoirs & Savoir-Faire

  • Maîtrise des outils informatiques (Bureautique: Word, Excel, PowerPoint ; Internet)
  • La connaissance d'immoware est un atout 
Savoir-Être 
  • Autonome, organisé et rigoureux, 
  • Polyvalence et Adaptation
  • Faire preuve d'une bonne capacité de communication écrite et orale
  • Discrétion et confidentialité 
  • Sens du service client et esprit d'équipe 

Nos avantages :

  • 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
  • Prime d'intéressement et prime de performance
  • Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
  • RTT
  • Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
  • Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
  • CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
  • Chèques CESU garde d'enfants
  • Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
  • Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

  • Un entretien téléphonique,
  • L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
  • Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

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Retrouvez notre page entreprise sur Welcome to the Jungle : Batigère : photos, vidéos, recrutement

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