Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger. En Île-de-France, BATIGÈRE Habitat comptent plus de 40 000 logements et environ 600 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein d’un syndic ? Vous souhaitez passer du côté propriétaire ?

Rejoignez nous !

En effet, notre poste de chargé.e de suivi des copropriétés est très différent puisque vous intervenez auprès des syndics. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriétés. Vous apportez votre soutien aux directions territoriales en tant qu’expert juridique, économique et technique.

Rattaché.e au responsable du pôle copropriétés, vous assurez la gestion des copropriétés de votre périmètre.

Répartition des tâches et organisation du service :

- Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.

- Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

- Contrôler et saisir des appels de fonds dans l’outil iBaya.

- Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l’outil  IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l’attendu de participation.

- Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s’assurer de l’équilibre des comptes.

Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :

- Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l’outil iBaya.

- Suivre l’avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.

- Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et le Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes. Création, modification des statuts, travaux importants- Saisir dans l’outil des PV d’AG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux)-  Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année d’un nouveau programme- Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la Direction Territoriale si les sujets l’exigent- Contrôler, suivre et coordonner les actions internes à mettre en œuvre suite traitement du PV d’AG.

Gestion de la donnée :

- Mettre à jour au fil de l’eau les informations présentes dans l’outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, …)

- Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds

- Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique)

- Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l’outil IBAYA

Création de copropriété :

- Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et élaboration des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.

- Créer les nouveaux programmes dans l’outil IBAYA

- Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés

Lien avec les Directions territoriales :

- Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés (support juridique, information sur les dates de renouvellement, information sur les résolutions à faire voter, travaux, comptabilité…)

- Organiser régulièrement des réunions avec les Directions Territoriales (trimestrielle ou à la demande si besoin)

Lien avec le service patrimoine :

- Organiser régulièrement des réunions pour faire un point sur les besoins de travaux BATIGERE HABITAT

- Solliciter le service patrimoine en cas de travaux d’importance sur les copropriétés

 Accompagner sur les dossiers complexes tels que Réhabilitation Energétique

De formation BAC + 2 Profession Immobilière et/oudisposant d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, votre maîtrisedes règles comptables serait appréciée.

Vous avez travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété ausein d’un Administrateur de Biens ou d’une Entreprise sociale pour l’Habitat(ESH).

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’analyseet votre autonomie et prise d’initiative.

Vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travaild’équipe.

Des déplacements sur site en IDF et des réunionsponctuelles en soirées sont à prévoir.

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez nous !

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Nos avantages : 

• 13ème mois - Primes vacances de 900 euros brut par an
• Prime d'intéressement et prime de performance
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
• Horaires variables
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• 11 RTT 
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté 
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...) 
• Chèque CESU garde d'enfants 
• Politique forte de mobilité professionnelle interne et de formation (prime d’obtention de diplômes) 
• Forfait annuel «mobilités durables» 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Compétences

• Capacité D'adaptation Sens De L'organisation Autonomie Rigueur