« Et si on travaillait ensemble ? » Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Le Groupe BATIGERE s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’un GIE opérationnel regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, de Ventes, et de Développement Immobilier.

Ainsi nommé, le GIE BATIGERE DEVELOPPEMENT est mandaté sur la partie Développement Immobilier, par les ESH du Réseau BATIGERE, en matière de :

• Prospection foncière
• Etude de faisabilité (étude de marché, étude de la capacité d’aménagement, détermination du prix de revient et proposition du financement, …),
• Conduite d’opérations Constructions Neuves-Réhabilitations.

Sous la responsabilité du-de la Directeur-trice des Projets Immobiliers, vous assistez les Chargé-e-s de projets pour le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations. Vos missions sont les suivantes :

 Assistanat opérationnel

• Participer à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS
• Assurer le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),
• Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diags…)
• Participer à la préparation des marchés et contrats,
• Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires,
• Assurer les affichages règlementaires et les constats d’affichage (PC, DP…),
• Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diagnostics, sondages, géomètre …),
• Elaborer les dossiers et suivre les assurances dommages-ouvrages,
• Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
• Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,
• Traitement et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs,
• Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),
• Participer à l’élaboration des bilans d’opérations,
• Assurer l’Archivage des dossiers,
• Participer à la période GPA.

Assistanat fonctionnel

• Assurer le secrétariat du-de la Directeur-trice des Projets Immobiliers et des Chargés de Projets, l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et des comptes-rendus,
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant,
• Rédiger et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
• Elaborer les plans de classement,
• Assurer la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés,
• Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe. 

Profil

Vous êtes de Formation BAC + 2 en assistanat ou métiers de l’immobilier ou du bâtiment, ou disposez d'expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires.

Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable.

Savoir et Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Savoir-être

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Nos avantages :

• 13ème mois - Primes vacances de 900 euros brut par an
• Prime d'intéressement et prime de performance
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
• Horaires variables
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• 11 RTT 
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté 
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèque CESU garde d'enfants 
• Politique forte de mobilité professionnelle interne et de formation (prime d’obtention de diplômes) 
• Forfait annuel «mobilités durables» 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Compétences

• Immobilier
• assistant
• assistanat
• Assistanat administratif