Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Le Groupe BATIGERE est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d'une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, de Développement Immobilier et de Maîtrise d'Ouvrage : le GIE BATIGERE DEVELOPPEMENT.BATIGERE DEVELOPPEMENT est notamment mandaté sur les activités de Maîtrise d'Ouvrage par les ESH du Réseau BATIGERE en matière de conduite des opérations de réhabilitations. 

Sous la responsabilité du Responsable de Projets, vous assistez celui-ci/celle-ci ainsi que les Chargés de projets pour le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations de réhabilitations. 

Vos missions sont les suivantes : 

Assistanat opérationnel

• Participer à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CI, CS,
• Assurer le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),
• Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diagnostics…),
• Participer à la préparation des marchés et contrats,
• Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires,
• Assurer les affichages règlementaires et les constats d’affichage (PC, DP…),
• Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diagnostics, sondages, géomètre …),
• Elaborer les dossiers et suivre les assurances dommages ouvrages (DO),
• Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
• Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,
• Traitement et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs,
• Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),  
• Participer à l’élaboration des bilans d’opérations,
• Assurer l’Archivage des dossiers,
• Participer à la période GPA,
• Suivre les relogements / sécurisation dans le cadre des opérations de relogements,
• Assurer la préparation des réunions publiques et autres suivit locataires

Assistanat fonctionnel

• Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus,
• Assurer le suivi du courrier entant sortant,
• Rédiger et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
• Elaborer les plans de classement,
• Assurer la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés,
• Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe,
• Être force de proposition pour créer des outils de suivi des opérations.

Formationet Expérience :

FormationBAC + 2 en assistanat ou métiers de l’immobilier ou du bâtiment

Ouexpérience(s) permettant de justifier de compétences similaires

Unepremière expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Savoiret Savoir-faire :

Maîtrisedes outils informatiques (Bureautique, Internet),

Connaissancedu processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire,

Aisancerédactionnelle.

Savoir être :

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisationet anticipation

Gestion des prioritéset respect des délais

Capacité d’analyse etde synthèse

Capacité d’adaptation

Sens du travail enéquipe, 

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Nos avantages :

• 13ème mois - Primes vacances de 900 euros brut par an
• Prime d'intéressement et prime de performance
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
• Horaires variables
• Télétravail : 8 jours par mois 
• 11 RTT
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèque CESU garde d'enfants
• Politique forte de mobilité professionnelle interne et de formation (prime d’obtention de diplômes)
• Forfait annuel «mobilités durables» 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Compétences

• immobiler
• Assistanat