Présence est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action qui vise à sécuriser les parcours, favoriser l’égalité des chances, et permettre à chacun de trouver toute sa place dans la société. Une société plus ouverte, plus juste, plus responsable.

L’association EFM représente 160 salariés intervenant sur le champ social et de l’accompagnement permettant le maintien à domicile de personnes dépendantes (personnes âgées et en situation de handicap notamment).

Reconnue pour son expertise depuis près de 30 années auprès de personnes majoritairement vulnérables, les valeurs qui en font sa notoriété sont le respect, l’adaptation, la proximité, la qualité et l’écoute.

Vos missions :

Vous réalisez des opérations de gestion d’information, de traitement de données, d’organisations pratiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entité et à ses relations internes et externes.

Au quotidien, vous avez pour missions :

Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la Direction générale dans les différents domaines que sont communication interne et externe, la gestion du personnel, la comptabilité, la facturation, la gestion courante de l’association (...)

Apporter l’appui administratif et technique quotidien à la direction de l’association dans l’exercice de ses fonctions. 

Gérer les appels téléphoniques et courriers concernant la direction. Réceptionner les demandes er rédiger les réponses.

Assurer l’activité mandataire, les déclarations correspondantes et gérer les contacts avec les usagers et salariés des particuliers employeurs

Assurer un rôle d'alerte et de soutien au chef d'entreprise en attirant son attention sur d'éventuels problèmes 

Vous êtes autonome, organisé et détenez une capacité relationnelle

Vous êtes en capacité d’analyser une situation et identifier la solution

Vous avez une capacité d’initiative et vous êtes rigoureux.

Vous aspirez à un travail basé sur une diversité de tâches confiées. 

Vous vous adaptez aux outils informatiques 

Compétences techniques requises :

Maitrise parfaite des logiciels WORD /EXCEL …Outlook , power point

Avantages :

Liés au statut de salarié :

Priseen charge à 50 % du coût de la prévoyance santé obligatoire

Prise en charge du coût des transports en communs par l'employeur

Œuvressociales proposées par le CSE

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Contrat CDI – temps plein