Poste et missions Vous intégrerez l'équipe du Service Logistique. Votre appétence sur les outils bureautiques (tableaux de bord, reporting) et gestion de la data (données prestataires, automatisation excel) seront des atouts indispensables au pilotage des activités réalisées par nos prestataires
Vos missions opérationnelles :
* Suivi des cadrages travaux (principalement en Teams )avec comptes rendus à rédiger
* Suivi des demandes d'incidents via notre outil CRITEL (Nettoyage) : réalisation des extractions quotidiennes, point qualité avec nos prestataires (bilan des demandes non résolues, plan d'actions partenaires…)
* Suivi des demandes d'incidents via notre outil CRITEL (Déchets) : animation de point quotidien, redescente des actions à faire avec suivi
Vos missions de pilotage :
* Validation de devis : les devis nettoyage et collecte des déchets
* Validation et pré-imputation des factures : vérification du périmètre facturé / pré imputation sous l'outil / mise à jour suivi Excel pour suivi du budget
Connaissances et compétences attendues :
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
* Excel niveau confirmé avec industrialisation des dashboard
* Reporting/Statistiques
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Méthodes de chiffrage, calcul et analyse des coûts
* Règles d'élaboration d'un cahier des charges
* Règles de gestion de stocks
* Sens relationnel pour assurer une pédagogie auprès de nos clients et prestataires
* Esprit de synthèse, rigueur, capacité d'initiatives
* Travail en équipe et bon état d'esprit seront les qualités requises pour nous rejoindre.
Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 ou plus, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce type de fonction ou fonction nécessitant les qualités requises. Poste à pourvoir dès que possible.