- Préparer la constitution des dossiers internationaux (FMI, G7, G20, BRI, etc.) et européens (Conseil des Gouverneurs, etc.) à l'aide d'un applicatif dédié, les mettre en forme et les diffuser en étroite collaboration avec différents services.
- Gérer le flux de documentation associée aux réunions internationales et au procédure écrites, en utilisant l'application de gestion documentaire dédiée : recevoir et référencer dans l'application les documents provenant des institutions organisant les réunions puis les transmettre aux coordinateurs et experts ;
- Assurer une veille informatique pour s'assurer de la bonne réception et enregistrement de documents ;
- Maintenir à jour le calendrier des réunions internationales et des réunions préparatoires associées ;
- Éventuellement et en fonction des besoins, appuyer l'équipe sur d'autres de ses activités courantes (notamment participer à l'activité du suivi éditorial des billets du Bloc-Notes Eco)
Formation recherchée :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 (BTS, université, IUT, école de commerce) et avez idéalement une expérience significative dans la gestion documentaire et les relations internationales
Compétences :
- Esprit d'équipe
- Être rigoureux et précis
- Souhait de se former, de développer ou affiner de nouvelles compétences notamment dans l'usage d'outils informatiques
- Niveau d'anglais minimal requis pour la lecture des documents : A2. Test de niveau d'anglais réalisé par l'opérationnel
- Intérêt pour travailler dans un environnement lié aux questions internationales
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Qualités :
- Réactivité
- Adaptabilité
- Méthode et organisation
- Curiosité
- Sens du service
- Discrétion
Une appétence pour les relations internationales et pour les outils informatiques notamment les outils de GED (Gestion électronique documentaire) serait un atout apprécié.

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Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.
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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.