Au sein de l’équipe Administration des ventes, vous rapportez directement au Responsable des Opérations des ventes.

Vous êtes en charge du suivi administratif des commandes retail et Wholesale. Vous serez amené à développer des relations privilégiées avec de multiples interlocuteurs internes (Logistique, Finance, Merchandising, Retail, Informatique…).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes :

• Suivi des intégrations des commandes post showrooms et des réassorts en cours de saisons.

• Suivi du processus de validation des lancements

• Mise à jour des fiches clients Négoce en coordination avec l’équipe commerciale

Assurer le bon traitement des commandes clients  (Wholesale / Master franchisés / Outlet) :

• Déclenchements des préparations

• Supervision et facturation des commandes au regard des accords commerciaux

• Suivi de la mise à disposition des stocks des clients et relance sur les restes à quai

• Traitement des erreurs de livraison, et proposition d’alternatives.

• Assurer une communication régulière (avant, pendant, en clôture de saison) et le suivi opérationnel des sujets

• Rôle d’alerte auprès des Commerciaux en interne en cas de risque

Assurer la gestion de la facturation des clients négoce :

• Edition des factures et avoirs

• Suivi des paiements en étroite collaboration avec la Finance pour déclencher ou non les livraisons

• Suivi des situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le département comptabilité

Gestion du SAV wholesale :

• Litiges, retours..

Par ailleurs, vous serez garant du respect de la politique RSE de ba&sh et du développement de la stratégie Blossom au sein de votre service.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :

• Formation supérieure Bac +3/4 en gestion ou en supply chain

• Appétence pour le secteur du retail et de la logistique

• Première expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes

Vous vous démarquez pour votre :

• Dynamisme, polyvalence et proactivité

• Autonomie, gestion des priorités et organisation

• Bon relationnel et envie de travailler en équipe

Vous maitrisez : 

• Parfaitement Excel et les fonctions avancées

• La connaissance logiciels STORELAND/CYLANDE et DYNAMICS 360 serait un plus

• L’anglais couramment à l’oral et à l’écrit

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).

En tant qu’employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l’ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.