Stage de 6 mois

 À partir de 1 mars

Paris 17ème / Site ENJOY / Teletravail

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La mission d’AXA est de « donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure ». Nous souhaitons alors passer du rôle de payeur à celui de partenaire. La mission de notre division, Group Operations (GO), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de GO au quotidien :

-          Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;

-          Exécution : créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de :

-          Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA ;

-          Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division Group Business Innovation ;

-          Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

Les équipes de Group Operations sont alors composées de :

-          Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant les cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;

-          IT : définit la stratégie IT globale d’AXA ; favorise la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournit des services partagés ;

-          GETD  définit les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l’expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; REV identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;

-          Group Procurement : définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

-          Group Strategic Program Management : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;

-          AXA GOBO : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA ;

-          Group Operations Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département de la sécurité, qui inclut la sécurité physique, la cyber sécurité et la résilience opérationnelle. Il s’agit d’un département d’une centaine de personne, et qui travaille à rendre AXA et son business sûr, fiable et résilient.

Au sein de ce département, vous serez dans l’équipe qui a en charge la stratégie de sécurité, l’anticipation des menaces et la recherche sur les innovations de sécurité.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Rattaché(e) au Security Operations Center Executive Manager, vous aurez pour missions principales de :

-          Faciliter et mettre en place des réunions efficaces, en assurant une documentation complète et en stimulant les actions de suivi pour les projets au sein d'une organisation.

-          La mission principale du PMO dans ce contexte est de soutenir les équipes projet en coordonnant les réunions, en préparant les documents, en capturant les procès-verbaux de réunion et en surveillant la progression des actions convenues.

Objectifs :

o   Contribuer à la maintenance de la feuille de route du SOC et à la planification des projets et initiatives associés

o   Suivre l'exécution des projets par rapport au plan de base et aux principales étapes

o   Contribuer à la préparation des réunions de gouvernance

o   Gestion des connaissances : principes communs et outils pour gérer la documentation

o   Planification et exécution de la communication

o   Créer et organiser les supports de présentation, les présentations et autres documents pertinents pour les réunions de projet

o   Procès-verbaux de réunion : Centraliser des procès-verbaux de réunion précis et détaillés y compris les décisions, les actions à entreprendre et les prochaines étapes, en les distribuant aux participants de manière opportune

…Vous développerez :

·         Capacité à travailler dans un environnement très multiculturel et mondial

·         Compréhension à 360° des principaux domaines de travail nécessaires pour mener à bien un très grand programme de transformation

·         Les outils et cadres pour organiser efficacement le travail lors de l'exécution d'un programme complexe

·         La connaissance des sujets et défis clés de la cybersécurité

·         Prendre en charge de bout en bout certaines livrables

·         Être exposé à des parties prenantes de haut niveau dans l'organisation

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :

-          La cybersécurité, la blue team / SOC / CERT

-          La détection des cyberattaques et répondre aux incidents de sécurité

Formation : Sciences po / spécialité cyber sécurité ; Ecole de commerce / spécialité cyber sécurité.

Compétences comportementales / Soft skills:

-          Problem solver / orienté solution

-          Autonomie

-          Bonne communication

-          Capacité d'analyse et de synthèse (critical thinking)

-          Organisé

-          Professionnel (gestion de document confidentiel, tenu des délais, etc.)

-          Bienveillant, à l’écoute, preneur et donneur de feedback régulier

Compétences techniques / Hard skills:

-          Bonne connaissance générale de l'infrastructure informatique et de l'écosystème informatique dans son ensemble

-          Capacité à comprendre des informations complexes et techniques pour présenter un résumé clair pour la prise de décision et les actions

-          Agréable à avoir mais non obligatoire

o   Connaissance des processus et des pratiques en matière de cybersécurité

o   Connaissance et expérience des normes et des outils de gestion de projet (cycle de vie de la gestion de projet, planification...)

Langues : Anglais et Français courant (les documents seront tous à rédiger en anglais)

Outils informatiques :

-          Office 365 

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

Depuis toujours, AXA mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec les stages, nous offrons aux étudiants une véritable opportunité d’insertion professionnelle. Les stages nous permettent aussi de bénéficier d’une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos stagiaires partagent la vie d’une équipe et font l’expérience de la vie professionnelle. Ils s’inscrivent ainsi dans un parcours d’acquisition de compétences. Les talents détectés parmi nos stagiaires constituent d’ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c’est ce qui fait notre force ! C’est pourquoi nous cherchons à promouvoir l’égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).