Directement rattaché(e) à la Directrice Générale de la Mutuelle Saint Christophe, vous vous positionnez comme un véritable bras droit pour celle-ci et assurez l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes.

Ce poste d’Executive Assistant est une réelle opportunité pour découvrir en profondeur les métiers et le business assurantiels, ainsi que le monde et les enjeux de la mutualité.

Dans ce cadre, vous serez amené à gérer de manière spécifique des projets transversaux pour les directions et à élaborer le Plan stratégique.

Rôle et missions

·         Vous accompagnez la Directrice Générale dans ses prises de paroles et interventions, en proposant des angles de vue, préparant les prises de paroles et en construisant les supports de présentation

·         Vous préparez et coordonnez l’ensemble du plan d’actions de la Direction et pilotez la réflexion stratégique

·         Vous contribuez à l’élaboration du plan stratégique

·         Vous déployez et pilotez le plan stratégique en cours et à venir, construisez et mettez à jour la feuille de route et assurez de l’atteinte de sa mise en œuvre

·         Vous administrez les Comités de Direction et en rédigez les comptes rendus et relevés de décision

·         Vous administrez le Comité de Management Opérationnel et faites le lien avec le Comité de Direction en faisant remonter pour arbitrage et décision les sujets qui le nécessitent

·         Vous contribuez à la préparation des plénières

·         Vous optimisez le flux des informations entre la Direction, les services internes et externes, et anticipez les échéances de son agenda en préparant les documents des sujets à traiter tout en mobilisant les contributeurs nécessaires en amont

·         Vous pilotez les projets qui vous sont dédiés et en assurez le suivi

èCette description de poste n’est pas limitative et le contenu pourra être adapté ou modifié en fonction des besoins du service.

·         Compétences financières et connaissance de l’assurance

·         Expérience en pilotage de projets

·         Excellentes capacités rédactionnelles et oratoires

·         Prise de hauteur stratégique et transversale sur les sujets

·         Capacité à animer et faire coopérer différents interlocuteurs

·         Profond intérêt pour le monde assurantiel et/ou mutualiste

·         Esprit de synthèse de d’analyse et d’organisation

·         Master 2 en finances, écoles de commerce, stratégie d’entreprise

·         Ecoles de commerce, grandes écoles, sciences politique, affaires publiques

·         Minimum 3 à 5 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de l’assurance, monde mutualiste, ou cabinet de conseil