Nous recherchons un Coordinateur RH H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 7 mois.

A ce titre, vos missions seront de :

• Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes.
• Instaurer une relation de confiance privilégiée avec vos différents interlocuteurs et jouer un rôle essentiel dans la réalisation d’une expérience optimale pour les collaborateurs dès l’embauche et tout au long de leur parcours RH.
• Grâce à votre vision transversale des différents processus administratifs, être en mesure de proposer des actions d’amélioration et d’homogénéisation pour parfaire la qualité et l’efficacité des services rendus.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs des entités d’AXA Partners France et les différentes équipes RH (Paie, PRH, Recruteurs et autres membres de la DRHC).

Vos principales activités seront les suivantes:

1. Accompagner administrativement les collaborateurs au cours de la vie de leur contrat

• Gérer les embauches : constitution et gestion du dossier d’embauche selon les normes existantes (envoi des documents et pièces justificatives, vérification de la complétude du dossier : identité, couverture Sécurité Sociale…),
• Mettre en œuvre les modifications administratives liées à toute évolution du contrat de travail du collaborateur (évolution fonctionnelle, changement de rémunération, de régime, télétravail, détachement, …) : mise à jour des informations, élaboration d’avenants,
• Gérer les sorties : clôture des dossiers de collaborateurs, diffusion des informations, saisie des informations dans les outils, édition des courriers correspondants…
• Réaliser des activités de suivi pour des populations spécifiques (alternants, TAR, …) ou des situation particulières (repositionnement de collaborateurs du fait d’opérations d’optimisation ou de réorganisation d’activités…)

2. Être l’interlocuteur privilégié du candidat / du collaborateur  

• Lancer les actions d‘intégration avant arrivée du collaborateur en lien avec le management: saisir les données dans le YES Core HR, informer la médecine du travail, la logistique et le service badge
• Planifier l’accueil du nouveau collaborateur
• Contribuer à améliorer « l’expérience collaborateur », notamment en lien avec le Référent Intégration et le manager.

3. Travailler en binôme avec le PRH sur un portefeuille de Directions dédié.

  4. Possibilité de travailler sur des projets transverses (Saison, Onboarding, Mission Handicap, Campagne des Mesures Individuelles, Développement des outils internes …)  

Profil recherché:

• Une première expérience dans l’administration des RH (paie, formation, assistanat RH)
• Forte orientation client avec une capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’entreprise(savoir utiliser les outils à disposition pour élargir sa connaissance du besoin client. Montrer de l'intérêt pour son besoin et savoir proposer des solutions alternatives pour le satisfaire. Guider le client sur les outils digitaux).  
• Sens de la coopération (interagir régulièrement et spontanément pour apporter de la valeur à ses collègues et interlocuteurs, être ouvert à leurs apports et ne pas hésiter à solliciter son environnement pour renforcer son action), esprit d’équipe.
• Sens de l’écoute et capacité de communication écrite et orale (relayer l'information sans délais et fidèlement et traiter les demandes reçues par tous les canaux).
• Sens de l’organisation et rigueur (s'assurer du bon déroulement des processus de gestion administrative ; de la qualité des données). Organiser son périmètre de responsabilité en cohérence avec les schémas organisationnels généraux en place et les apports des nouvelles technologies).
• Adaptable et flexible pour pouvoir évoluer dans un environnement dynamique (s'informer spontanément des changements en cours, notamment technologiques, aller à la recherche de l'information interne ou externe). 
• Savoir ajuster ses propres pratiques ou faire des suggestions.
• Sens fort du service clients,
• Agilité et maîtrise des outils digitaux. Maîtrise d’un SI RH
• Maîtrise d’Excel et de Word (publipostage …)
• Connaissances juridiques (maîtriser certains dispositifs RH, et le Droit du travail). 
• Maîtrise de l’anglais (comprendre et maîtriser le vocabulaire technique en anglais de son domaine d’activité. Se faire comprendre lors d’une conversation simple dans son domaine d'activité). 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

#LI-FR