Rattaché(e) à la DRH d’AXA France, vous intervenez au sein de l’équipe Paie sur le pilotage opérationnel des projets et opérations majeures liés à l’activité. Vous contribuez à l’amélioration continue des outils, accompagnez la résolution des dossiers complexes et garantissez la bonne mise en œuvre des évolutions réglementaires et des processus paie.

Vos missions : 

• Vous intervenez sur le pilotage opérationnel des projets et opérations majeures liées à l’activité paie (mise en œuvre opérationnelles des mesures salariales annuelles, campagnes de transfert des jours vers le Pereco, campagne Reflex…), en définissant un planning adapté, en identifiant et analysant les points de blocage, en étant force de proposition sur les améliorations et simplifications à mettre en place, et en étant garant de leur bonne mise en œuvre opérationnelle

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié de partenaires internes & externes (équipes Gestion Paie et Déclaratifs, DSI, DDS, RH, Sopra éditeur de l’outil Pléiades) pour co-construire des solutions d’améliorations continues de nos outils. De plus, en tant que facilitateur, vous prenez en charge l’analyse de dossiers complexes de collaborateurs, de sujets réglementaires, ou d’anomalies outil qui vous sont remontés par les équipes paie, en lien avec la DSI et Sopra.

• Vous vous assurez du suivi mensuel de la prise en charge et des développements/correctifs apportés concernant les évolutions ou anomalies outils (cahier des charges, descriptif de l’anomalie et du résultat attendu, suivi des échanges avec la DSI/Sopra, intervention sur la recette…).

• Au fait de l’actualité sociale, vous prenez en charge le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de la veille réglementaire et des accords d’entreprise pour le périmètre AXA en France, en collaboration avec vos collègues de l’équipe et votre manager. Vous impulsez une gestion dynamique du partage de compétences et des nouvelles règles règlementaires au sein de l’équipe Gestion Paie et Déclaratifs

• Vous contribuez aux projets de fusions / réorganisations / déménagements / nouveaux process (télétravail, titres restaurant…) des entités AXA en France en collaboration avec la DSI, en apportant votre expertise

• Vous coordonnez les différents contrôles paie au sein de l’équipe Paie et Déclaratifs en ayant une bonne compréhension des contrôles paie développés par l’équipe à chaque étape importante du cycle de paie (contrôles de cohérence, de fiabilité, d’exactitude ou bien des contrôles unitaires)

• Vous co-pilotez le Comité Opérationnel Paie avec les partenaires DSI et équipe Gestion Paie et Déclaratifs et êtes responsable de nombreux reportings d’activités. Vous pouvez être sollicité dans le cadre des audits ou contrôles (fiscal, Urssaf, …) menés au niveau de l’équipe Paie et Déclaratifs

Compétences recherchés: 

• Vous justifiez d'une expérience en paie (DSN incluse) et gestion de projet de 5 ans minimum.
• Vous avez une forte appétence pour les outils IT et une parfaite maîtrise d’Excel et Business Objet ?
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre pragmatisme et votre sens de l’organisation ?
• Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux process et équipes sur des périmètres où les contraintes de délai et de qualité sont primordiales ?
• Vous êtes réactif et en mesure d’anticiper les risques ? Vous faites preuve d’initiative et vous appréciez analyser et restituer des problématiques complexes ?
• Vous avez l’esprit d’équipe et saurez adopter une attitude positive face aux changements et aux priorités du service ?
• Enfin, vous avez à cœur de garantir un haut niveau de qualité de service, la satisfaction client étant essentielle pour nos équipes ?