En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DT2 d’AXA France (DSI d’AXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la planification de leurs activités. 

Vous exercerez vos fonctions au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office, auxquelles vous serez directement rattaché(e).

Vos missions principales :

Gestion d’agendas et coordination 

Vous assurez la gestion proactive des agendas des responsables, en planifiant efficacement leurs rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et autres événements professionnels.

Accueil et interface 

Vous accueillez les visiteurs, les orientez vers les bons interlocuteurs et assurez une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Support administratif et bureautique

Vous élaborez des présentations PowerPoint en collaboration avec les responsables, et gérez les tâches administratives courantes : suivi des congés, gestion des achats, traitement des notes de frais, etc.

Travail en équipe au sein du pool d’assistant(e)s

Vous collaborez avec les autres assistant(e)s de la DT2 pour assurer la logistique du service (commandes de fournitures, équipements informatiques, etc.) et contribuer à la gestion de dossiers transverses (suivi des effectifs, budget de fonctionnement…).

Organisation d’événements

Vous pilotez l’organisation logistique des événements de la direction (séminaires, plénières…), incluant la réservation des espaces, la coordination des aspects techniques et du cadre de vie, ainsi que la gestion des prestations de restauration.

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Vous disposez de plusieurs expériences confirmées en tant qu’Assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique. Idéalement, vous avez une expérience et/ou une appétence pour les environnements Tech/Data et transformation. 

Cette expertise vous permet d’accompagner efficacement deux responsables de direction, en anticipant leurs besoins et en facilitant leur quotidien.

Compétences techniques :

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint (niveau avancé).
• Vous avez une très bonne connaissance des outils collaboratifs et digitaux : Outlook, Teams, SharePoint…
• Vous êtes à l’aise dans la création de supports de présentation et dans la gestion administrative courante.

Softskills :

• Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité à prioriser les tâches selon les urgences.
• Vous êtes force de proposition, réactif(ve), disponible, et savez coordonner des informations provenant de sources multiples.
• Vous possédez d’excellentes capacités relationnelles, un fort sens du service, et un dynamisme reconnu dans l’incarnation de votre rôle.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement collaboratif.