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Le département se nomme « Facilities » et il se compose de 6 personnes sur le site de la Défense. Le département est chargé de la gestion du bâtiment ainsi que de l’ensemble des services aux occupants. Les principales missions sont :* la gestion de la flotte automobile (offre de mobilité pour les Directeurs et Attachés de direction),* la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, relation avec le bailleur)* La gestion de la relation avec le RIE et le suivi des prestations et services réalisés par les différents prestataires.

Vos principales responsabilités seront les suivantes : 

Vous contribuez activement aux activités suivantes :

Suivi de la gestion de flotte automobile :

Après une phase de formation, vous serez chargé d’une part de la relation avec la société de Leasing et d’autre part d’être le point d’entrée des collaborateurs bénéficiant de l’offre de mobilité.

Vous répondrez aux questions sur la politique d’automobile en vigueur.Vous présenterez et suivrez les commandes de véhicules avec la société de LeasingVous assisterez aux réunions hebdomadaires organisées avec le leaser et vous établirez un compte rendu de réunion avec les actions à mener.Vous assurez les véhicules auprès de la compagnie d’assurance Vous préparez les pochettes collaborateurs et organiserez la livraison des véhiculesVous assurez la bonne communication auprès des différents acteurs du processus d’attribution.Enfin, vous remontez les dysfonctionnements au responsable Facilities

Suivi de la facturation « Facilities » :

Vous assurez l’enregistrement des bon de commandes, des contrats et factures dans l’outil interneVous serez l’interlocuteur privilégié du service comptabilité fournisseur pour le scope des factures concernant  - le projet de réaménagement d’AXAIM - la flotte automobile.

Vous tiendrez un état de situation vous permettant de suivre au quotidien la facturation de ces 2 domaines d’activité.

Contribution au reporting environnementaux : 

Vous serez un contributeur actif de la collecte des données et informations permettant d’établir les reporting environnementaux annuels

L’ensemble des éléments décrits ci-dessus sont sous la responsabilité du chef de service Facilities. L’objectif de l’apprentissage est de maîtriser ces tâches à l’issue de cette période.

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Vos diplômes et expériences:

* Niveau Bac +2 / Bac+3 / Bac +4* Services Généraux / Facility Management 

 Vos connaissances et compétences:

* Bureautique (Microsoft office)* Suivi de contrats* Connaissance des métiers des services généraux serait un plus

 Compétences relationnelles et comportementales :

* Rigueur et prise d’initiatives* Orienté client* Bon relationnel* Esprit d’équipe et motivé(e)

 Compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :

* Anglais serait un plus