Vous rejoignez une direction opérationnelle, DigitalFactory et DSI Distribution pour assurer le suivi des initiatives deproductivité (licences, redevances, coûts IT), participer à l’automatisationdes outils et des processus de pilotage et piloter la gouvernance budgétairedes projets de la Direction.
Vous travaillez en collaboration avec les équipes Métiers, IT et CIO Officepour garantir une maîtrise fiable des coûts, une transparence du pilotage etune exécution budgétaire maîtrisée.

Missions principales :

• Suivi des initiatives de productivité

• Collecter, agréger et analyser les données liées aux licences logiciel, redevances, abonnements et coûts IT.
• Définir et suivre les indicateurs de productivité et de coût (TCO, coût par utilisateur, taux de renouvellement, dépenses récurrentes, économies constatées).
• Produire des rapports et dashboards destinés à la direction et aux instances de gouvernance, avec plan d’action et suivi des résultats.
• Collaborer avec les achats, les finances et les propriétaires de services pour optimiser les dépenses et les contractualisations.
  
  

• Automatisation et pilotage

• Participer au développement et au déploiement de solutions d’automatisation pour faciliter le pilotage de la Direction.
• Concevoir et maintenir des dashboards et rapports automatisés permettant un pilotage en temps réel et une traçabilité des données.
  
  

• Gouvernance budgétaire des projets

• Piloter la gouvernance des budgets des projets de la Direction : préparation, validation et consolidation des budgets, suivi des dérapages et forecasts.
• Animer ou participer aux comités budgétaires et de pilotage (explications des écarts, décisions d’investissement, arbitrages).
• Suivre les contrôles financiers et les indicateurs de performance des projets (avancement, coûts, ROI, risks).
• Assurer la traçabilité des décisions budgétaires et la remontée des risques financiers à la direction.

Livrables attendus

• Dashboards et rapports périodiques sur les licences, redevances et coûts IT, avec insights et plans d’action.
• Rapports de pilotage budgétaire, budgets consolidés, forecasts et synthèses pour les comités.
• Actes de gouvernance (comités, décisions, suivis d’action, risques et plans mitigations).

Compétences Techniques 

• Profil confirmé (3 ans d’expérience minimum) : autonomie sur les sujets de productivité et d’automatisation, gestion autonome d’un portefeuille d’initiatives et rôle d’interlocuteur pour les métiers et l’IT.
• Aisance avec les chiffres et la modélisation.
• Capacité à piloter la Transformation et gérer le Changement.

Compétences relationnelles

• Capacité à échanger avec différentes audiences, du niveau Comité de Direction au niveau opérationnel.
• Savoir définir une feuille de route court, moyen et long terme.
• Coopérer et collaborer entre directions (équipes, services, partenaires,...) pour contribuer à la performance.