Directement rattaché(e) au co-fondateur, tu es la pierre angulaire de la croissance d’Avizio sur différents sujets :

Finance :

• Traiter les factures fournisseurs/prestataires dans notre outil de gestion des factures
• Suivi contrat Clients
• Faire la facturation/relance client
• Gérer les notes de frais et les justificatifs
• Gestion comptable Avizio
• Centralisation comptable de nos filiales
• Centralisation de tous les documents Groupe + filiales
• Reporting financier entre filiales

RH Avizio

• Aider dans l’accueil des nouvelles recrues (Création de comptes pour les outils, achat de matériel, commande de badges d’accès, etc)
• Onboarding
• Gérer le suivi des congés et autres absences
• Prépartaion de la Paie
• RH interne Avizio : aide au suivi de management, aide au recrutement
• Gestion contrats / Admin

Administratif et vie de bureau :

• Assurer la bonne tenue des locaux
• Suivre les stocks des fournitures et consommables et gérer les approvisionnements
• Participer à l’organisation des événements internes
• Suivre le parc informatique
• Interface avocat / comptable / financement / bureau

Expérience souhaitée de 2 ans sur une fonction similaire, dans un environnement mêlant Office Management/Gestion Finance:

• Tu es extrêmement rigoureux(se) et organisé(e),
• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Tu es à l’aise avec les outils type Excel ou autre outils de gestion (Quickbooks, Notion…)
• Qualités personnelles : Ta bonne humeur et ton dynamisme font le bonheur de tes collègues. Tu aimes rendre service et t’impliquer dans ton travail,

Si tu te reconnais dans cette description tu es fait(e) pour rejoindre notre équipe.

🙌 Ce qu’on offre :

• Une équipe de talents avec qui s’épanouir !
• Un super challenge professionnel
• Un réseau de Top Managers/Experts Métier
• Des locaux canon en plein cœur du 8e à Paris
• Des events réguliers avec la Team
• Une mutuelle santé avec Alan
• Une carte ticket resto Swile

• Un 1er call avec un membre de l’équipe
• Un petit cas pratique
• Rencontre avec les co-fondateurs