L'agence AVIpur PICARDIE basée à Lacroix Saint Ouen (10 collaborateurs), agrandit ses équipes !

Nous recrutons en CDI 35 h un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise. 

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l’image de marque de la société.

Sous la responsabilité du gérant, vous serez notamment en charge :

• De l'accueil physique et téléphonique
• De la gestion administrative (rédaction de courriers, mails, notes, synthèses, classement...)
• Du suivi technique (devis, facturation, réclamations clients, achats de fournitures...)
• De la planification des interventions des techniciens (suite à une formation en interne)

- Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux
• Collectivités
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite
• Cafés, hôtels, restaurants (CHR)
• Grande distribution
• Industries, etc.

Profil recherché :

• Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
• Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
• Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire est exigée. 
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.