Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à Basse Goulaine (44), AVIpur recrute en CDI temps plein 35h, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) H/F, afin d'étoffer son équipe de 20 personnes dont 7 administratifs et participer au développement de son activité.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative , vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

• Assurer le standard téléphonique.
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, création de documents Excel et Word, classement, comptes-rendus…)
•  Après une formation en interne : assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients, ainsi que la saisie des contrats.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés et bailleurs sociaux.
• Collectivités : mairies, écoles etc.
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite.
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR) etc.
• Grande distribution.
• Industries, etc.

Personnalité recherchée : 

• Vous êtes très rigoureux(se), précis(e), minutieux(se) et motivé(e).
• Vous êtes discret(e). 
• Vous êtes de bonne humeur et vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes à l'aise et vous avez le sourire au téléphone en toutes circonstances.
• Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Vous avez le sens des priorités et du respect des échéances.
• Vous pouvez faire preuve de réactivité, d'écoute et d'entraide.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• La maîtrise des logiciels et outils bureautiques, comme la suite Office (Word, Excel, Outlook, voire PowerPoint).
• La navigation internet et les messageries électroniques. 
• La connaissance de l'usage d'un ERP. 
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.