Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à sur la commune de Fuveau àproximité d'Aix-en-Provence, AVIpur recrute en CDI 35 h, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) (13) H/F, afin d'étoffer son équipe de 5 personnes et participer au développement du Groupe. 

Sous la responsabilité du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

• Assurer le standard téléphonique, 
• Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,
• Réaliser et suivre la facturation clients,
• Réaliser le suivi et les relances clients,
• Saisir les devis pour le commercial et les rapports d’intervention,
• Assurer la réception et la vérification des factures fournisseurs,
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus, reportings, statistiques…),
• Assister dans le relevé d'heures des techniciens.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités : mairies, écoles…
• Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc.

Personnalité recherchée : 

• Vous êtes très organisé(e), autonome et vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes reconnu(e) pour être dynamique, de nature proactive.
• Vous êtes optimiste, perspicace et volontaire.
• Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
• Vous avez le sens de la rigueur, de la discipline et du respect des procédures.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie d'un à deux ans sur un poste similaire en TPE / PME ou artisanat est souhaitée.
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
• Vous n'avez pas peur des chiffres et du téléphone.