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Assistant Administratif - Automobile (H/F)

CDI
Châtillon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac

AUTO1 Group
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions

  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’achats de véhicules pour nos clients professionnels (marchands automobiles) ;
  • Analyser le flux administratif afin d’organiser et prioriser les dossiers à envoyer ;
  • Récupérer, classer et s'assurer de la conformité les dossiers d’achat de véhicules d’occasion (certificat de cession, cartes grises, doubles des clés…) ;
  • Travailler en collaboration avec la maison mère et les autres services de la société pour s'assurer du bon traitement des dossiers ;
  • Assurer la transmission de l’ensemble des documents liés à la cession du véhicule ;
  • Assurer la tenue et le suivi des factures clients pour la comptabilité ;
  • Relancer nos clients professionnels pour tous documents manquants aux dossiers. 

Votre profil :

  • Niveau BAC + 2 minimum, idéalement assistant de gestion administratif ;
  • Maîtrise de l'anglais lu / écrit ;
  • Maîtrise de Excel/google Sheets ;
  • Expérience dans l'automobile vivement appréciée ;
  • Dynamique, proactif(ve) et curieux(se) sont des qualités qui vous sont reconnues avec une grande ouverture d'esprit ;
  • L'autonomie ne vous fait pas peur.

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