Nous recherchons un Assistant Approvisionnement & Supply Chain (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Au sein du département Produit, et rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements ainsi que le contrôle qualité des marchandises au chargement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des approvisionnements :

-Confirmations des fournisseurs : contrôle et validation des proforma invoices

-Validation et mise à jour des dates dans l’ERP

-Relances fournisseurs : s’assurer du chargement des marchandises dans les temps

-Sécurisation des bookings avec les transitaires, transporteurs et fournisseurs

-Circuit documentaire des marchandises en transit : veiller à ce que les documents soient transmis conformément et dans les temps

-Synchronisation des règlements fournisseurs avec la comptabilité selon les conditions prévues

-Coordination de l’arrivée des marchandises avec le commissionnaire en douane et l’entrepôt

• Contrôle qualité au chargement :

-Veiller à ce que les rapports qualité soient bien transmis par les fournisseurs avant le chargement des marchandises

-Effectuer le contrôle de ces rapports : étiquetage, emballage, conformité produit

-Echanger avec les interlocuteurs internes dédiés en cas de doute ou de non-conformité apparente

-Lancement de nouvelles références : coordonner les contrôles qualité avec la société d’inspection, transmettre les rapports en interne et rapporter les conclusions aux fournisseurs

• Réclamations clients :

-Transmettre périodiquement une synthèse des réclamations clients sur les produits aux fournisseurs en s’assurant des dédommagements induits

• Assistance au responsable Supply Chain lorsque nécessaire sur les sujets approvisionnement & logistique.

Anglais courant

Chinois (optionnel)

Rigueur, méthode et dynamisme

Goût pour le travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques (Excel, compréhension des outils ERP)

De formation Bac+2 au minimum

Expérience en logistique ou approvisionnement ou qualité ou ADV / idéalement dans le secteur du bricolage

Sensibilité produit

Entretiens avec différents intervenants dont le Responsable Supply Chain