Contexte :
Au sein du Groupe Auditoire, vous intégrez l’équipe « Content and Forum Makers ». Il s’agit d’une équipe très internationale (11 nationalités différentes) qui, au-delà de la gestion événementielle de projets, développe des expertises en matière de « contenu », PR, digitales et marketing.

Vos missions :

Assister l’équipe projet. Cela consiste à :

• Participer et accompagner à l’ensemble des projets en cours ,
• Préparer les réunions,
• Rédiger les comptes rendus de réunions,
• Centraliser les documents mis à jour,
• Classer et organiser les différents dossiers sur le serveur,
• Préparer les présentations avant réunions clients,
• Élaborer des fichiers utiles à la préparation de l’événement (Fiche contact, calendrier…),
• Accompagnement logistique (bon de commande, facture, etc).

Par ailleurs sur certains sujets, en fonction de votre engagement, de votre agilité, vous pourrez être amené à gérer certains sujets de manière autonome.

• Vous avez un très bon niveau d’anglais : vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit. Parler en anglais ne vous pose pas de problème et votre compréhension orale est suffisamment bonne pour assister aux conférences calls, comprendre ce qui est dit, et en faire la synthèse,
• Vous vous adaptez vite à votre environnement, vous êtes agiles et avez « une tête bien faite »,
• Vous êtes rigoureux : vos documents doivent être bien présentés, bien organisés, et clairs,
• Vous aimez vendre des idées et être capable de les formaliser par écrit,
• Vous aimez réfléchir par vous-mêmes, trouver et proposer des solutions,
• Vous aimez faire partie d’une équipe et aider les autres,
• Vous aimez les métiers de terrain et vous êtes sensible au digital et/ou à la digitalisation des événements et vous aimez apprendre.
• Vous êtes curieux et de nature plutôt extravertie.