Vous intégrerez l’équipe Production/Logistique de l’agence.
Doté•e d’une solide expérience dans un environnement national et/ou international dans l’organisation d’événements BtoB et BtoC de tout type (conventions, forums, lancements de produits/reveals, activation de marque, essais presse, événements publics culturels ou sportifs, …) vous serez amené•e à travailler de façon autonome sur vos projets. Vous serez également l’interlocuteur privilégié du client et des autorités pour la partie logistique.
Vous serez chargé•e des missions suivantes :
- Gestion de l’étude de faisabilité et des recherches logistiques (lieux et/ou destinations),
- Élaboration du cahier des charges logistique (comprenant la définition des process à mettre en œuvre pour la bonne réalisation du dossier, en accord avec les contraintes légales et autorisations administratives) et du budget (en concertation avec la direction de production),
- Mise en œuvre logistique et opérationnelle de l’événement :
· Élaboration des processus d’invitation et d’inscription (sites d’inscription en ligne, base de données et gestion d’applications),
· Gestion des accréditations/badges,
· Gestion des flux de participants,
· Gestion des modes de transport,
· Gestion des contrats d’hébergement et des sites réceptifs,
· Gestion de la restauration,
· Mise en place & gestion des dispositif accueil - sécurité - sûreté,
· Suivi d’édition,
· Conception & production de la signalétique,
· Gestion administrative et financière des prestataires de la partie logistique (pré et post production) répondant aux cahiers des charges,
· Constitution de l’équipe logistique (recrutement, salaires, contrats) et coordination de l’ensemble de l’équipe en amont et sur le terrain,
- Participation à la rédaction des recommandations d’Appel d’Offres (cahier des charges, recherche logistique, rédaction de slides, budget et présentation),
- Rendu post événement (debrief, listings participants, statistiques, questionnaire de satisfaction, budget post événement).
* Minimum 4 ans d’expérience en agence évènementielle à poste équivalent, expérience de + de 6 ans dans le domaine de la logistique.
* Niveau d’étude Bac+4.
* Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)
* Qualité attendues : Autonomie, organisation, rigueur, convivialité, sociabilité, réactivité, capacité à anticiper, à se projeter dans l’espace, bonne gestion du stress et capacité d’adaptation (s’adapter au client et à l’organisation pour laquelle on exerce)
* Bonne maîtrise des règlementations RGPD
* Merci de ne postuler que si vous correspondez à ce profil.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement”.