Vous intégrerez l’équipe Production/Logistique de l’agence.

Doté•e d’une solide expérience dans un environnement national et/ou international dans l’organisation d’événements BtoB et BtoC de tout type (conventions, forums, lancements de produits/reveals, activation de marque, essais presse, événements publics culturels ou sportifs, …) vous serez amené•e à travailler de façon autonome sur vos projets. Vous serez également l’interlocuteur privilégié du client et des autorités pour la partie logistique.

Vous serez chargé•e des missions suivantes :

- Gestion de l’étude de faisabilité et des recherches logistiques (lieux et/ou destinations),

- Élaboration du cahier des charges logistique (comprenant la définition des process à mettre en œuvre pour la bonne réalisation du dossier, en accord avec les contraintes légales et autorisations administratives) et du budget (en concertation avec la direction de production),

- Mise en œuvre logistique et opérationnelle de l’événement :

· Élaboration des processus d’invitation et d’inscription (sites d’inscription en ligne, base de données et gestion d’applications),

· Gestion des accréditations/badges,

· Gestion des flux de participants,

· Gestion des modes de transport,

· Gestion des contrats d’hébergement et des sites réceptifs,

· Gestion de la restauration,

· Mise en place & gestion des dispositif accueil - sécurité - sûreté,

· Suivi d’édition,

· Conception & production de la signalétique,

· Gestion administrative et financière des prestataires de la partie logistique (pré et post production) répondant aux cahiers des charges,

· Constitution de l’équipe logistique (recrutement, salaires, contrats) et coordination de l’ensemble de l’équipe en amont et sur le terrain,

- Participation à la rédaction des recommandations d’Appel d’Offres (cahier des charges, recherche logistique, rédaction de slides, budget et présentation),

- Rendu post événement (debrief, listings participants, statistiques, questionnaire de satisfaction, budget post événement).

* Minimum 4 ans d’expérience en agence évènementielle à poste équivalent, expérience de + de 6 ans dans le domaine de la logistique.

* Niveau d’étude Bac+4.

* Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)

* Qualité attendues : Autonomie, organisation, rigueur, convivialité, sociabilité, réactivité, capacité à anticiper, à se projeter dans l’espace, bonne gestion du stress et capacité d’adaptation (s’adapter au client et à l’organisation pour laquelle on exerce)

* Bonne maîtrise des règlementations RGPD

* Merci de ne postuler que si vous correspondez à ce profil.