Activités constitutives du poste :

Le titulaire du poste est en charge de gérer l’ensemble des items liés à la paie et à la gestion de l’administration du personnel sur son périmètre, à savoir :

Paie (interne) avec l’outil Silae :

• Préparation et validation des éléments variables de paie (absences, primes, etc)
• Calcul de la paie et vérification des éléments variables de paie et des bases de cotisation
• Calcul des soldes de tout compte
• Édition des bulletins de salaires et envoi
• Édition et validation des documents de fin de contrats
• Préparation des charges et clôtures
• Préparation, édition, traitement et analyse des requêtes de paie
• Garant des informations saisies
• Import des informations “Temps de Travail” via le logiciel Octime
• Lien avec le prestataire de Paie pour l’établissement des déclarations sociales

Administration du personnel avec l’assistance de l’Assistante RH :

• Rédaction des contrats de travail / avenants
• Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel
• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
• Gestion des tickets restaurants
• Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
• Suivi de la mutuelle et de la prévoyance
• Suivi des tableaux de bord RH et sortie d’indicateurs
• Réponse aux courriers divers (démissions, fin de période d’essai, attestation, etc)
• Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant la paie et le social
• Classement et archivage

Missions spécifiques :

• Contribution à la constitution du budget Masse Salariale
• Contribution aux différents audits des comptes de paie
• Contribution aux projets de transformation / modernisation de la DRH
• Participation au projet d’harmonisation des processus Paie
• Contribution à la mise en place de la réglementation RGPD côté Paie

Personnalité :

• Travail d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur et vigilance
• Sens de la responsabilité - Éthique - Intégrité
• Excellent Relationnel
• Respect - Écoute – Empathie
• Pédagogie
• Polyvalence
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Anticipation
• Réactivité
• Dynamisme et implication
• Force de proposition