Au sein de la Direction Marketing et Partenariats qui organise la participation d’adhérents et/ou de professionnels du tourisme français sur des salons dédiés à la promotion de l’offre française auprès des distributeurs internationaux ou des événements internes, vous travaillerez au sein de l’équipe de la Sous-direction Evénements (4 chargés de mission et un alternant) et vous serez principalement en charge d’assister la chargée de mission coordonnant le salon Rendez-vous en France, en assurant les missions suivantes :

• Tests de la plateforme d’inscription exposants et visiteurs, lors de sa mise en place,

• Suivi des commandes et relance des exposants,

• Relectures des supports de communication du salon (fiches d’inscription des exposants, publicités, annuaires officiels) et de la signalétique salon (enseignes),

• Assistance dans la préparation des présentations PPT et des comptes-rendus de réunions et comité de pilotage du salon,

• Aide à l’élaboration des plans du salon.

• Mise à jour de cahier des charges pour des consultations de fournisseurs ou partenaires

Parallèlement et pour se faire :

• Vous participerez aux réunions hebdomadaires prévues avec la ou les sous-traitants/agences qui accompagnent Atout France dans l’organisation de ses évènements,

• Vous participerez aux Comités de pilotage avec les partenaires d’Atout France,

• Vous vous déplacerez sur les destinations d’accueil en France, lors de la tenue des évènements, voire pour des réunions de repérage,

Une assistance de l’alternant(e) sur d’autres salons et/ou d’autres missions ponctuelles sur d’autres actions organisées par Atout France pourra être éventuellement requise, autant que de besoin et en fonction de la charge de travail sur la période.

De formation BAC+3/4 – Ecole ou formation universitaire comprenant une formation Marketing ou Evènementiel, si possible dans le secteur du tourisme.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques du pack Office, avec si possible la maîtrise d’un logiciel de gestion de base de données, ou back office web.

Vous faites preuve de dynamisme et de rigueur, vous justifiez d’un intérêt pour l’univers des salons professionnels et/ou pour le secteur du tourisme. Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous aimez travailler en équipe, vous y intégrer, et faites preuve d’une très grande réactivité pour mener de front plusieurs tâches en même temps.

Vous serez amené(e) à vous déplacer en France, soit pour des réunions préparatoires, soit pour des événements.

Un entretien RH puis un entretien avec la Directrice du service Evenements.