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Office Manager

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 15 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Connaissance de l'industrie automobile
Formation en ligne
Processus de fabrication
Gestion du personnel
Collecte et analyse de données
+15

Atelier C+M
Atelier C+M

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Stage (Ou Alternance selon profil), au sein du Pôle Performance d’Atelier C+M. Sous la direction des co-responsables et en collaboration avec les membres du pôle.

**Mission administrative :**

Participation au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

  • Gestion des achats interne et externe

  • Gestion de la flotte de véhicule

  • Gestion des factures fournisseurs

**Mission Ressource Humaine : **

Participation au bon fonctionnement du service ressource humaine.

  • Accueil des nouveaux et organisation des départs

  • Gestion administratives du personnel sur Lucca et SharePoint

  • Rédaction des documents officiels (attestation employeur, contrat, organigramme, trombinoscope, etc.)

  • Attribution et suivi du matériel

  • Gestion médecine du travail, prévoyance et mutuelle

  • Collecte et transmission d’information avec la paie

  • Gestion du recrutement (rédaction des offres, publications, sélection sur Welcome To The Jungle.)

**Mission stratégique :**

Participation à l’application de la stratégie globale.

  • Gestion du plan épargne entreprise

  • Mise en place de process interne

  • Collecte, analyse et exploitation des indicateurs de performance de l’entreprise

  • Réponse aux appels d’offre marché public

  • Participation aux projets d’innovation interne

**Mission de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE) :**

Participer à rendre l’entreprise toujours plus responsable vis à vis de son impact sur la société.

  • Mise en place des indicateurs de performance RSE

  • Mise en place d’actions “adaptées” et personnalisées » concrète

  • Veille et recherche sur les tendances et opportunités RSE

  • Rédaction et formalisation des documents officiels : charte partenaire, charte RSE, rapport RSE, bilan carbone, et plus encore

  • Gestion et développement de Ia démarche RSE avec la plateforme ZEI


Profil recherché

Les savoirs :

  • Élève en formation Bac +3 à 5

Les savoirs faire :

  • Maîtrise parfaite du pack Office

  • Très bon niveau à l’oral et à l’écrit

  • Bonne maîtrise des outils digitaux

Les plus :

  • Permis B

  • Une connaissance du milieu du bâtiment

Nous cherchons une personne :

  • Très, très polyvalente

  • Avec une appétence pour le travail en équipe et un bon sens de la collaboration

  • Avec un bon relationnel, un esprit curieux et force de proposition

  • le goût d’apprendre et d’entreprendre

  • une certaine autonomie et une grande organisation

Tu trouveras chez Atelier C+M :

  • Une équipe accueillante et très solidaire

  • Des responsabilités

  • L’opportunités de côtoyer l’ensemble des services d’une entreprise


Déroulement des entretiens

Le process de recrutement standard est le suivant :

  • Sélection de votre CV

  • Proposition d’entretien avec notre responsable de recrutement

  • Proposition d’entretien avec votre futur manager

  • Décision rendu par écrit ou par téléphone

  • Préparation de votre arrivée

Envie d’en savoir plus ?