Sous la responsabilité de Florent et dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons un(e) Doc Controller pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire :

Au sein de nos équipes localisées sur le site ITER à Cadarache.

Vos missions sont les suivants :

• Réceptionner les courriers et documents projet,
• Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
• Classifier et archiver les documents projet.

Pour cela, il sera nécessaire de:

• Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation…) et BL au sein du projet,
• S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
• Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
• Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
• Archiver la documentation du projet,
• Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
• Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
• Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.
• Anglais courant 

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ? 

🔹 Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant. 

🔹 Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés. 

🔹 Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l'apprentissage et la formation tout au long de sa carrière. 

🔹 Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une grande rigueur et d'autonomie. Vous êtes également doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles. Anglais courant

🔹 La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

📈 Des opportunités de développement professionnel continu : Rejoignez une entreprise axée sur l'apprentissage, qui valorise la formation tout au long de votre carrière et soutient votre évolution.

💥 Accès à des projets innovants : Participez à des expériences stimulantes et enrichissantes en contribuant à des initiatives de pointe.

💥 Une culture d’entreprise collaborative et bienveillante : Intégrez un environnement de travail positif et motivant, fondé sur le travail d'équipe et le soutien mutuel.

💥 Une politique de rémunération attrayante : Profitez d’une structure de rémunération conçue pour reconnaître et récompenser vos contributions individuelles et collectives.

💥 Flexibilité et équilibre vie professionnelle-vie personnelle : Bénéficiez de politiques de travail flexibles et de programmes de soutien qui vous permettent de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !