Dans le cadre du développement de notre contrôle de gestion central, nous recrutons un(e) Contrôleur(se) de gestion en CDI pour accompagner la direction informatique au sein des fonctions support d’Assystem EOS. Vous intégrerez l’équipe d’Olivier, Responsable du Contrôle de Gestion.

Missions et Responsabilités :

Elaboration budgétaire

• Adapter le calendrier budgétaire défini par le groupe aux spécificités de la direction informatique.
• Construire les budgets initiaux et les révisions en collaboration étroite avec les responsables de la DSI.
• Collecter et appliquer les éléments nécessaires à la répartition analytique des coûts.
• Définir et diffuser la ventilation budgétaire par centre de profit.
• Préparer les supports de présentation budgétaire à destination des instances internes.

Reporting et suivi budgétaire

• Produire les reportings mensuels de suivi d’activité.
• Identifier et analyser les écarts entre les réalisations, le budget et les prévisions.
• Animer les revues mensuelles de performance avec le DSI et les responsables de département.
• Mettre en place, suivre et actualiser les indicateurs de performance clés (KPI).
• Suivre l’avancement et la mise en œuvre des plans d’actions correctifs.

Suivi des achats

• Assurer l’interface fonctionnelle avec les acheteurs en charge des approvisionnements liés à la DSI.
• Suivre l’ensemble du cycle d’achat : passation des commandes, réceptions, et renouvellements.
• Veiller au respect des processus internes et garantir la bonne application des règles de gestion.

Administration des ventes / Indicateurs de facturation

• Identifier et collecter les éléments nécessaires à la refacturation ou à la réallocation des prestations IT auprès des filiales et centres d’analyse internes.
• Contribuer à la définition des règles de facturation et des modalités de calcul associées.
• Suivre les consommations des services IT pour garantir une répartition juste et transparente.
• Assurer le suivi régulier des opérations de facturation et de réallocation.

Clôtures mensuelles

• Garantir la fiabilité des résultats financiers des fonctions support, tant en chiffre d'affaires qu’en charges.
• Vérifier l’exactitude des charges en contrôlant les provisions et la bonne imputation des coûts (achats et temps passés).
• Contrôler les écritures d’inventaire, notamment les factures à établir et les produits constatés d’avance.
• Suivre les provisions hors du circuit d’achat classique.
• Identifier et collecter les éléments nécessaires à la ventilation des coûts IT entre les différentes Business Units.

Clôtures inter-compagnies

• Participer à la réconciliation des flux inter-compagnies.

Missions ponctuelles

• Mener des analyses ponctuelles, ciblées sur les activités IT ou à portée transverse au niveau de l’entreprise.
• Adapter les reportings existants ainsi que les méthodes et outils de contrôle, notamment dans le contexte du déploiement du nouvel ERP.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage et des supports de reporting.

Et qu’avons-nous à vous offrir ? 

✨ En intégrant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, jouant un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. Vous contribuerez directement à une gestion financière efficace et harmonieuse à chaque étape du cycle de vie des projets.

🏆 Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

🤝 Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac +4/5 en gestion, finance ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience significative de 3 à 5 ans en contrôle de gestion, idéalement dans un environnement IT ou au sein de fonctions support.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et de la manipulation de bases de données
• Bonne connaissance des ERP
• Solides bases en comptabilité

Aptitudes personnelles :

• Esprit d’initiative, force de proposition et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, ténacité et sens de l’anticipation
• Adaptabilité, agilité et aisance relationnelle
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale

Vous êtes disponible rapidement et prêt(e) à relever un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !