Dans ce cadre stimulant, le contrat d’apprentissage que propose l’Association requiert sensibilité à l’univers associatif, disponibilité et polyvalence.

Offre/Mission

Assister la Directrice des Affaires Juridiques et Sociales dans les domaines d’intervention suivant :

Conventions avec les partenaires de l’Association, les hôpitaux et les prestataires et/ou fournisseurs de l’Association : Personnalisation et/ou vérification de conventions types, revue de contrats (CG), tableaux de suivi des relations avec les différents interlocuteurs. Rédaction ou participation à la rédaction de contrats pour couvrir des situations spécifiques.

Legs, assurances-vie et donations : Gestion administrative des dossiers en lien avec les notaires. Constitution des dossiers, relances, tableau de suivi, préparation de la présentation de chaque dossier au Conseil d’administration.

Services généraux : Gestion de la relation avec les interlocuteurs (fournisseurs, prestataires, gestionnaires de l’immeuble, etc.), demandes de devis, études, formalisations contractuelles, pilotage/supervision des travaux confiés.

RGPD : Elaboration du clausier, mises à jour des documents, épuration des dossiers (digitaux et papier) – Notes de synthèse – présentation

Compliance, gouvernance, contrôle interne et suivi du contrôle effectué par le label « Don en Confiance » : Gestion administrative, notes et/ou présentations

Gestion sociale : Relations avec les organisations de représentation du personnel (CSE), avec les organismes de formation professionnelle.

Préparation des contrats de travail ou de suivi de stage. Actualisation du Document Unique des risques et de la prévention. Gestion administrative, notes et/ou présentations.

Conseils aux différentes équipes, notes de synthèse sur toute évolution législative/règlementaire, recherches juridiques ou autres

Vous êtes dynamique et doté d’un bon relationnel (travail en équipe et contact avec les notaires/prestataires…).

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une solide maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.

Le contexte associatif et ses spécificités vous intéressent.