Rattaché au service property management, vous serez amené à travailler en collaboration
avec la gestionnaire locatif et le gestionnaire technique ainsi que le service Asset
Management de la société.

LOCATIF

Suivi de la documentation locative (bail, avenant, PV entrée dans les lieux,
assurance, notifications livraison, cautions ou DG…) et intégration dans
l’application de gestion « BAZIMO »;
 Collecte et archivage des assurances multirisques à souscrire par les locataires
 Support dans le suivi de la bonne exécution par les locataires de leurs obligations
conformément aux clauses des baux
 Pré saisie des factures de loyers, charges, indexation de loyer et révision du DG
 Suivi de l’état des impayés de loyers et mise à jour mensuelle avant envoi par le
PM à l’asset management et au contrôle de gestion dans le cadre d’un reporting
mensuel
 Dépôt dans le Drive de l’ensemble de la documentation comptable afférente à
l’immeuble (quittances de loyers et de charges, factures de redevances, appels de
fonds copropriété, décomptes copropriétaire, avis de taxes…etc.)
 Centralisation de l’ensemble des documents originaux (baux, EDLE…)

TECHNIQUE

Tableau de suivi des prestataires avec les contacts et refs de contrats dans
l’application de gestion « BAZIMO »
 Suivi des contrats de fourniture de fluides et des abonnements divers (EDF, GDF,
Internet, eau, contrat de télésurveillance)
 Saisi des devis et des OS dans le BDD Charges
 MAJ suivi des sinistres
 MAJ suivi décret tertiaire
 MAJ mensuelle du carnet d’entretien de l’immeuble
 Suivi annuel des contrôles réglementaires à réaliser sur les biens et leurs
équipements spécifiques ou auprès des locataires
 MAJ des fiches copropriétés
 intégration des descriptifs techniques des immeubles (équipements et ouvrages)
sur Bazimo
 Suivi, vérification et commande d’audits techniques et diagnostics
 Collecte et transmission de l’ensemble de la documentation technique, des
diagnostics et du carnet d’entretien des immeubles dans le cadre de la phase de
due diligence ayant trait à vente d’un actif immobilier
 Accompagner le gestionnaire de patrimoine dans le cadre de la préparation des
budgets de charges pour le 30/09/XXXX et des PPAT ;
Ces missions ne sauraient être exhaustives et évolueront dans le temps.

Compétences générales
o Première experience en property management ou gestion immobilière requise ;
o Stage ou contrat d’alternance possible ;
o Intelligence relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes ;
o Capacité d’adaptation à des situations diversifiées ;
o Esprit d’équipe indispensable, capacité à travailler efficacement en équipe ;
o Bonne communication écrite et orale ;
o A la fois organisé et rigoureux dans le cadre de ses missions, tout en conservant
une vision souple / large de son périmètre d’intervention (à géométrie variable en
fonction de l’actualité du groupe) ;
o Capacité à prendre des initiatives et à être autonome quand la charge de travail
l’exige ;
o Bon sens, pragmatisme, créatif et capacité à trouver des solutions à des
problèmes jamais rencontrés ;
o Volonté de s’investir dans le développement d’une société à forte culture
entrepreneuriale.