Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge :

• Gestion administrative et comptable d’un pôle opérationnel;

• Administration des ventes (relances de l’émission des factures, gestion des retards de règlements…) ;

• Elaboration du reporting de la gestion des projets et de leur rentabilité en lien avec le Directeur du pôle opérationnel.

• Gestion administrative et commerciale

• Traitement administratif de réponses aux appels d’offres ;

• Gestion des projets de recherche européens (reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit…).

En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions (gestion des locaux, administration du personnel, appui à la DAF et à la DRH…).

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.

Tu es le (la) candidat(e) idéal(e) si :

• Tu es diplômé(e) d’un bac+5 ;

• Tu as deux ans d’expérience minimum sur des missions de gestion administrative dans l’idéal au sein d’une PME ;

• Tu as une très bonne connaissance de l’anglais ;

• Tu maîtrises les outils bureautiques de la suite Office ;

• Tu es doté(e) d’une capacité de synthèse et de transmission de l’information ;

• Tu es dynamique, polyvalent(e), autonome, organisé(e) et tu fais preuve de rigueur.

Les entretiens peuvent être digitalisés ou en présentiel en fonction de tes disponibilités.

• La première étape : deux échanges de 45mn chacun avec deux de nos collaborateur(ice)s aux profils et domaine d’expertise en lien avec ta candidature,

• La seconde étape : deux échanges de 45mn chacun avec deux de nos Chef(fe)s de Projets ou Directeur(rice)s et une entrevue de 15mn avec notre PDG.

En fonction de ton profil et de ta candidature, des tests techniques pourront être faits lors de la première phase d’entretiens, nous prévenons les candidat(e)s concernés en amont.