Gestionnaire de flotte automobile H/F

CDI
Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
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Artelia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le périmètre France (flotte globale de 1 100 véhicules) est partagé entre les Business Units du Groupe, en liaison étroite avec les équipes opérationnelles, vous prendrez en charge en autonomie :

*la gestion opérationnelle et technique de la moitié de la flotte automobile (550 véhicules fonction et services), le lancement de consultations de lots de véhicules de services, l’organisation des livraisons avec les loueurs et les collaborateurs,

*l’accompagnement des collaborateurs et responsables de services dans le choix de leur véhicule selon la Car Policy et leur usage et la gestion des sinistres des véhicules en lien avec notre courtier,

*l’optimisation de la gestion du parc automobile (réaffectation de véhicules), suivi des kilométrages et gestion des avenants des calculs des économies, suivi des calculs de remises de fin d’année.

En échange étroit, avec la Responsable Achats Hors Production, et votre binôme, vous participez activement :

* à l’administration et l’amélioration du paramétrage du logiciel gestion de flotte GAC.

 * à la sélection de véhicules pour mise à jour de la Car Policy, à des propositions d’évolution des procédures

*au suivi du contrat de l’assurance Automobile, en relation avec le courtier,

* à la stratégie achats avec les loueurs longues et courtes durées, aux négociations constructeurs,

* aux business reviews avec les constructeurs et les loueurs,

* l’accompagnement du plan d’actions de réduction carbone (respect de la loi LOM, installation de bornes électriques…

 

Le groupe ARTELIA étant en forte expansion, une évolution du périmètre avec l’accompagnement des filiales étrangères dans la mise en place de GAC et la définition de leur Car Policy est susceptible d’intervenir.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  


Profil recherché

Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en transport

            Vous êtes un professionnel de la gestion de la flotte automobile (minimum 7 ans d’expérience), et avez eu une expérience antérieure chez un loueur automobile et en entreprise dans une organisation structurée.

            Vous êtes connu et reconnu pour votre sens du service mais avec une capacité de rappeler les procédures relatives à la gestion de la flotte avec assertivité, votre capacité d’analyse des chiffres, votre organisation, votre autonomie, votre bon relationnel et votre réactivité ;

            Vous avez une bonne maitrise d’un logiciel de gestion de flotte automobile et idéalement du logiciel GAC du pack Office Microsoft.

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