Gestionnaire administration du personnel H/F

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires. 

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

Au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire implantée en multi-sites, vous rejoignez l'équipe des gestionnaires administration du personnel composée de 8 collaboratrices. Vous êtes le point d'entrée des collaborateurs et des Responsables RH de la société sur toutes les questions concernant les sujets d'administration du personnel.

Vos missions principales portent :

• Pour un périmètre de 200 à 250 salariés environ, la gestion administrative et le suivi des entrées et sorties de collaborateurs,
  

• le suivi des éléments variables de paie, absentéisme,
• l'élaboration des contrats de travail, avenants, courriers, attestations…
• la gestion administrative et suivi des déplacements à l'étranger,

• Sur une établissement important du Groupe (500 salariés), la gestion des visites médicales sur un site : organisation et planification des RDV, envois des convocations, saisie des visites et suivi, relation privilégié avec la médecine du travail référente
  
• Le suivi de l'entrée des alternants et des stagiaires (entrées, sorties) et la transmission des informations aux gestionnaires paie
  
  En fonction de votre appétence, vous serez amenée à appuyer votre responsable sur certains projets administratifs RH.
  
  Vous interviendrez également en appui de vos homologues en fonction de la charge et selon les périodes.
  

De formation type BTS assistant de gestion / direction ou licence gestion administrative des RH.

Expérience minimum de 4 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent idéalement en PME.

Vous avez une forte appétence pour les projets RH.

Organisé, vous savez gérer les délais et vos priorités. Vous savez travailler en équipe et coordonner vos actions avec différents interlocuteurs.

La polyvalence du poste demande une rigueur et une forte capacité d'adaptation.

Vous faites preuve de discrétion, le respect de la confidentialité est indispensable.

Votre sens de l'investissement et votre gout pour les ressources humaines vous permettent d'être force de proposition.

La maitrise de l'anglais est un plus.