Vos missions :

Vous accompagnerez trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d’industries, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international. 

Vous serez en appui et en forte proximité avec les Chef de Projets et les Directeurs de Projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément : 

• Participer à l’élaboration des candidatures et des réponses aux appels d’offres (France et Export),
• Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX,
• Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments,
• Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d’honoraires...
• Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l’équipe,
• Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution,
• Effectuer la veille commerciale (France/Export) et la sélection des appels d’offres lancés,
• Gérer la base de données de références et le retour client (satisfécits),
• Mettre à jour l’outil de gestion commerciale.

Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service :

• Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
• Gestion des agendas,
• Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin,
• Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département,
• Accueil des personnes.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MA1

Vos atouts :

De formation spécialisée en assistanat commerce, vous avez acquis une expérience de minimum 4 ans au sein d'un environnement similaire en bureau d’ingénierie.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.

La maîtrise de l'anglais à l’écrit est nécessaire au vu du contexte international.

Et enfin, vous maîtrisez l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).