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Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales

CDI
Choisy-le-Roi
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Artelia
Artelia

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Les activités de Mobilités, des Transports et des Infrastructures d’ARTELIA sont regroupées au sein d’une seule Business Unit ; la BU M&I. La BU M&I est composée de 3 Branches en France et d’une Branche Internationale.

 

La Branche Internationale de la BU M&I a un double objectif :

  • Le premier est d’exporter de savoir-faire et l’expertise des Branches Françaises de la BU M&I
  • Le deuxième est de créer des cellules M&I dans les pays où ARTELIA dispose de structures pérennes pour développer les activités M&I dans ces pays.

 

Activités principales :

Général :

  • Mettre à jour le socle commercial (Capitaliser les références, CVs, candidatures et offres soumises, etc.).
  • Concevoir des plaquettes et brochures de marketing.

Réponse aux candidatures/appels d’offres :

  • Renseigner, mettre à jour la partie administrative des réponses.
  • Adapter les références et les CVs au format et exigences du cahier des charges.

Édition :

  • Mise en forme de l’ensemble des documents constituant l’offre (Mémoire technique, CVs, références, etc.).
  • Concevoir la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images/illustrations.
  • Réaliser des supports de présentation d'ouvrages (couverture, plaquette, affiche, pages de gardes, …).
  • Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme selon une charte graphique adaptée.
  • Contrôler les textes, le Bon à Tirer.
  • Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, RH, technique, administratif, juridique, finances.
Informations supplémentaires

Notre contrat social :

Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité ! 

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir : 

  • Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
  • Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
  • Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
  • Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité) 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner


Profil recherché

Vos atouts :

Vous êtes le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2/3 type BTS, DUT,..., avec une spécialisation en édition, information, secrétariat, commerce ou gestion.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que la Suite Office: Word, PowerPoint, Excel avancé(Access serait un plus), ainsi qu'Acrobat Pro (ou équivalent), InDesign, et SharePoint.

Un niveau d'Anglais professionnel et opérationnel est indispensable.

Vous faites preuve de rigueur, de précision, d'organisation, anticipation, et de réactivité. 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et avez un goût pour le graphisme.

Une expérience d'au moins deux ans sur un poste avec des missions similaires sera attendue.

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