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Assistant / Assistante Technique – Support CAO / DAO

Résumé du poste
CDI
Dreux
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Compétences & expertises
Project management
Documentation management
Project planning
Collaboration and teamwork
Recruitment and hiring
+4

Artelia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Rouen (76) – Antenne de Dreux (28) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, automatisme, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,…)

L’équipe composée d’environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines pharmaceutique, chimique et autres industrie de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux. 

Vos missions :

En tant qu’Assistant / Assistant Technique vos missions consisteront à :

  • Participer à la mise en place et à l'évolution du système de gestion de la documentation assistée par ordinateur (CAO DAO).
  • Enregistrer, classer et organiser les documents techniques internes et externes sur les plateformes de CAO DAO dédiées aux projets.
  • Assurer la mise en forme et la cohérence des livrables techniques conformément aux standards et exigences des projets.
  • Diffuser et suivre les livrables techniques, en veillant au respect des procédures de numérotation, de formalisme et de suivi documentaire.
  • Assurer le suivi des échéances et relancer les intervenants internes et externes pour les documents attendus.
  • Vérifier la conformité des documents techniques fournis par les clients et les fournisseurs.
  • Collaborer à l'élaboration et au suivi des documents d'organisation et de pilotage des projets, tels que les procédures de coordination, les plans qualité, les suivis des coûts et de la facturation.
  • Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions techniques et de revues de projet.
  • Assurer la conformité administrative et documentaire des livrables fournis par les fournisseurs.
  • Échanger avec les chefs de projet, les ingénieurs et les clients pour assurer la mise à niveau des livrables non conformes et leur suivi.
Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagner
  • Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

  1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  


Profil recherché

Vos atouts pour réussir : 

Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+2 BTS Assistant d’ingénieur ou Assistant manager ou équivalent. Vos 2 années d’expérience minimum acquises dans le secteur de l’ingénierie industrielle dans l’installation générale. Votre formation vous permet idéalement d’intervenir sur des aspects d’assistanat en études et gestion de projet.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

L’application des procédures Qualité ISO 9001 et MASE sont votre quotidien.

Vous maitrisez les outils informatique tels que Autocad 2D/3D – la connaissance de Plant 3D serait un plus.

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