Company Description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Job Description

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une filiale consulting (Artelia Advisory) afin de structurer les expertises et compétences techniques de pointe de ses activités de bureaux d’étude afin d’adresser des marchés privés et publics leur offrant tout le panel des activités du Groupe.

Nous accompagnons ainsi nos clients (gouvernements, organismes régionaux, bailleurs de fonds, développeurs, opérateurs, industriels) dans la caractérisation des stratégies et risques de leurs projets en apportant une vision quantifiée et synthétique aux questions qu’ils se posent. 

Nous recherchons un profil d'assistant de gestion pour assurer les missions suivantes :

Gestion comptable & financière

• Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…) ;
• Suivi des commandes, des temps passés,
• Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants) ;
• Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié ;

Gestion administrative des affaires

• Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…) ;
• Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles ;
• Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe.
• Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses.

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, ainsi que nos clients et partenaires.

Additional Information

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur