Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 38 collaborateurs. L'agence réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et privée, de l’immobilier d’entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).

Vos missions seront les suivantes :

• Assister l'ensemble des collaborateurs de l’agence, dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, cahier des charges, demandes d’avenants missions, tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
• Collecter, organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence (format papier et électronique)
• Assister les Chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant 

Dans un premier temps, vous serez rattaché à plein temps sur le site d'un gros chantier industriel sur Toulouse aux côtés des équipes projet Artelia afin de réaliser les tâches de gestion administrative chantier suivantes : mise en forme de documents, gestion du courrier, rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, ordres de Service, gestion des situations d’avancement des entreprises, suivi et mise à jour du tableau de bord financier du projet, suivi VISA et contrôle qualité sur la GED, AOR, DOE, DGD, GPA etc.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

• Expérience et compétences souhaitées : 5 à 10 ans d'expériences sur un poste similaire dans le bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises) 
• Connaissances spécifiques  : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)
• Vous êtes capable de travailler en équipe et à de vous intégrer rapidement au sein de l'équipe projet, avec prise d’initiative pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l’équipe sur site.  Vous possédez des qualités d'écoute & de communication, rédactionnelles, de rigueur, un sens organisationnel,  un excellent relationnel. Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique.
• Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00