Artefact est une entreprise spécialisée en services data, transformation data, marketing digital data-driven et en activation digitale. Nos experts accompagnent quotidiennement les plus grands groupes français et internationaux dans leur transformation data.

Artefact forme également les talents data de demain sur tous les métiers de la chaîne de valeur de la donnée (data scientist, data analyst, data engineer, data architect et leurs dérivés), de la gouvernance des données (data stewards, domain owners) et de la gestion de projet data.

Notre School of Data propose des programmes de formation aux savoir-faire, outils et méthodes de la data. Nous aidons nos clients à : 

• accélérer leur transformation data et développer les compétences de leurs collaborateurs
• assurer la fidélisation et l'épanouissement des collaborateurs en leur offrant la possibilité de se constituer le portefeuille de compétences le plus actuel dont ils ont besoin.

Descriptif du poste 💻

En tant que Chargé(e) Administration des Ventes en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’activité commerciale. Rattaché(e) à l’équipe Sales, vous serez en charge de toutes les tâches administratives liées aux cycles de vente, en étroite collaboration avec les responsables Admissions et la Program Manager.

Descriptif des missions 🚀

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs liés aux ventes (bons de commande, devis, contrats, etc.).
• Aider à la préparation et à la mise à jour des documents d’entrée et sortie des formations
• Tenir à jour les bases de données administratives et financières clients (Hubspot, site de facturations et Excel).
• Participer à la mise en forme et au suivi des propositions commerciales.
• Suivre les échéances contractuelles et relancer les parties prenantes si nécessaire.
• Contribuer à l’optimisation des process administratifs au sein de l’équipe Sales.
• Communiquer avec les candidats pour obtenir des informations complémentaires si nécessaire.

Profil recherché 🤗

• Étudiant(e) en formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, administration ou équivalent.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
• Intérêt pour les environnements data et tech.
• À l’aise avec les outils Google (Drive et Google Sheets) et si possible l’outil CRM (hubspot).
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
• Maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un plus.

Déroulement des entretiens ⚙️

• 1er entretien RH
• 2ème entretien avec notre Program Manager de la School of Data
• 3ème entretien avec le Partner Artefact en charge de l’offre de formation.