Au cœur de l’équipe RH et directement sous notre Directrice des Ressources Humaines, tes missions sont les suivantes :

Office Management :

• Gestion de nos différents prestataires (société de ménage, technicien, livreurs), en relation avec les propriétaires des locaux
• Gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, décorations etc…)
• Gestion de l’organisation des grandes réunions corporate au cours de l’année (préparations de la salle, logistique, communication etc…)
• Collaboration avec notre responsable IT pour l’approvisionnement de tout le matériel nécessaire
• Gestion de la partie téléphonie (gestion des commandes de téléphones et de lignes)
• Partage des informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façon de travailler : tu es LE/LA Communicante d’ARMIS !
• Gestion du budget de fonctionnement sur le scope Office

Administration :

• Aide à la gestion des documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH
• Support pour le paiement de nos différents prestataires ; numérisation, centralisation, classement, lancement et archive des factures, en collaboration avec notre équipe financière
• Gestion de la réception et l’envoi de notre courrier

RH et Events :

• Responsable de la bonne cohésion d’équipe, la diffusion de nos valeurs et l’accueille des nouveaux team members
• Responsable des conditions de santé et sécurité au travail et dans les locaux, avec l’aide des contacts chez notre bailleur
• Organisation des événements internes et externes jusqu’au moindre détail et dans la bonne humeur (soirées, afterwork, séminaire, courses etc..)

Support co-fondateurs :

• Couteau-suisse : aide sur leurs besoins (réservation des voyages, notes de frais, déplacements etc…)

• BAC+2/BAC+3, licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes
• Tu as déjà de l’expérience en office management (au moins 2 ans)
• Tu maîtrises le pack office et la suite google
• Une connaissance de la plateforme IpaidThat (rapprochement bancaire) serait un plus
• Tu es organisé(e), autonome, rigoureux(se) et multitâche
• Tu es d’une efficacité redoutable dans l’organisation et la planification
• Tu es orienté(e) problem solving et est toujours à la recherche d’améliorations
• Tu es proactive avec une grande adaptabilité
• Tu as une grande capacité d’écoute, d’empathie et un très bon relationnel
• Ce qui te motive c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance
• Tu es intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et a envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition

Notre super environnement de travail en plein cœur de Paris te permettra de donner le meilleur de toi-même tout en travaillant sur des sujets passionnants !

Tu souhaites nous rencontrer ? N’hésite plus !
Notre process est simple :
📱 Premier contact téléphonique avec notre recruteuse
💻Puis rencontre avec la manager Laure via Google Meet ou en présentiel
👨Tu pourras rencontrer les cofondateurs en visio ou dans nos locaux
✔️Ton profil est validé tu recevras une proposition sous 24h et tu nous rejoins dès que possible